MUỐN RA QUYẾT ĐỊNH HIỆU QUẢ, THỰC HIỆN NGAY 6 BƯỚC SAU!

Trong quá trình tư vấn và huấn luyện cho hàng loạt các CEO, Vân nhận thấy một câu hỏi thường được đặt ra: "Làm sao để ra quyết định một cách hiệu quả?"

Để giải đáp mối băn khoăn chung này, Vân sẽ chia sẻ một quy trình đã được kiểm chứng, gồm 6 bước giúp nâng cao hiệu quả trong việc ra quyết định.

►Bước 1 - Xác định vấn đề: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình ra quyết định. Bạn cần phải định rõ vấn đề mà bạn muốn giải quyết. Nếu không thể xác định vấn đề một cách rõ ràng, bạn sẽ không thể tìm ra giải pháp phù hợp.

►Bước 2 - Phân tích nguyên nhân của vấn đề: Khi đã xác định được vấn đề, bạn cần phải tìm hiểu nguyên nhân gây ra vấn đề đó. Điều này có thể đòi hỏi việc tìm hiểu các thông tin liên quan, thảo luận với các bên liên quan, và thậm chí cả việc sử dụng các công cụ phân tích như biểu đồ Ishikawa (biểu đồ nguyên nhân và kết quả) hoặc phân tích 5 WH.

►Bước 3 - Xác định phương án giải quyết vấn đề: Sau khi đã hiểu rõ vấn đề và nguyên nhân gây ra, bạn cần xác định các phương án có thể để giải quyết vấn đề. Điều này có thể bao gồm việc tạo ra một danh sách các phương án có thể, đánh giá ưu và nhược điểm của từng phương án, và thảo luận với các bên liên quan để lựa chọn phương án tốt nhất.

►Bước 4 - Lựa chọn phương án và ra quyết định: Trên cơ sở đánh giá ưu và nhược điểm của từng phương án, lựa chọn phương án tốt nhất và ra quyết định. Điều này có thể đòi hỏi việc đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin có sẵn, cũng như sử dụng trực giác và kinh nghiệm của bạn.

►Bước 5 - Thực hiện quyết định: Sau khi đã ra quyết định, bạn cần thực hiện nó. Điều này có thể bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ, và giám sát và điều chỉnh quá trình thực hiện nếu cần thiết.

►Bước 6 - Đánh giá việc thực hiện quyết định: Cuối cùng, sau khi đã thực hiện quyết định, bạn cần đánh giá kết quả. Điều này có thể bao gồm việc xem xét liệu quyết định đó có giải quyết được vấn đề không, và việc học hỏi từ quá trình ra quyết định để cải thiện trong tương lai.

Nhìn chung, quy trình ra quyết định hiệu quả đòi hỏi sự nhận thức rõ ràng về vấn đề, sự hiểu biết sâu sắc về nguyên nhân gây ra vấn đề, khả năng tạo ra và đánh giá các phương án, sự dũng cảm để ra quyết định, và sự kiên trì để thực hiện quyết định và học hỏi từ kết quả.