Nếu bạn đang nghĩ đến việc chuyển sang vai trò chuyên viên nhân sự, điều quan trọng là phải xem xét các yêu cầu về trình độ học vấn của chuyên viên nhân sự. Trung bình, có khoảng 78.700 vị trí tuyển dụng cho chuyên viên nhân sự mỗi năm ở Mỹ. Biết các tổ chức đang tìm kiếm điều gì và bạn cần gì để thành công có thể giúp bạn nổi bật so với đám đông và có được công việc bạn mong muốn.
Bài viết này sẽ thảo luận về các yêu cầu về trình độ học vấn cơ bản và nâng cao đối với một chuyên viên nhân sự. Bạn cũng sẽ tìm hiểu 5 bước có thể thực hiện để xác định con đường giáo dục nhân sự tốt nhất để thăng tiến và chống lại sự lỗi thời trong nghề nghiệp của bạn.
Có thể bạn quan tâm:
Chuyên viên nhân sự là gì?
Một chuyên viên nhân sự đảm nhận vai trò nhập môn và chịu trách nhiệm về các chức năng nhân sự cụ thể, chẳng hạn như tuyển dụng, đào tạo và phát triển, lương thưởng, phúc lợi và quan hệ lao động. Nhiệm vụ hàng ngày của họ có thể bao gồm một số hoạt động nhân sự khác, nhưng trọng tâm chính của họ là chuyên môn.
Bạn sẽ thường thấy các chuyên viên nhân sự trong các tổ chức lớn và công ty tư vấn. Những công ty này thường có nhiều chuyên viên nhân sự phụ trách cùng một chuyên môn.
Kỹ năng của chuyên viên nhân sự:
Để thành công, một chuyên viên nhân sự cần sự kết hợp của các kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực chuyên môn của họ và các kỹ năng tổng quát hơn. Các kỹ năng chung này có thể được chia thành ba nhóm:
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử: Đây là các kỹ năng quản lý hiệu suất, quản lý xung đột và xây dựng mối quan hệ.
- Kỹ năng phân tích và ra quyết định: Một chuyên viên nhân sự cần phải tập trung vào chi tiết và có khả năng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu cho các nhiệm vụ nhân sự khác nhau.
- Kỹ năng đạo đức và tuân thủ: Bao gồm có đạo đức tốt, ý thức trách nhiệm và khả năng quản lý các mối quan hệ với nhân viên.
Các yêu cầu về trình độ học vấn cơ bản cho chuyên viên nhân sự
Bây giờ bạn đã biết chuyên viên nhân sự làm gì và các kỹ năng họ cần, hãy thảo luận về các yêu cầu trình độ học vấn cơ bản cho vai trò này.
-
Trình độ chính quy
Hầu hết các tổ chức yêu cầu bằng cử nhân về nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan (như quản trị kinh doanh, tâm lý học tổ chức, kinh tế hoặc quản lý kinh doanh). Các văn bằng trong những lĩnh vực này bao gồm nhiều chủ đề, bao gồm hành vi tổ chức, quan hệ lao động và nhân viên, lương thưởng, phúc lợi và hệ thống thông tin nhân sự.
Tuy nhiên, đây không phải là một yêu cầu bắt buộc. Những người tham gia lĩnh vực nhân sự thường không có trình độ đại học chính quy và kinh nghiệm nhân sự. Trên thực tế, theo báo cáo mới nhất của chúng tôi về Trạng thái của Nhân sự, 92% nhân sự chuyển sang HR từ một công việc khác – thường là công việc thứ hai, thứ ba hoặc thứ tư. Hầu hết có kinh nghiệm trong các ngành nhân văn, khoa học xã hội hoặc hành chính trước khi bước vào ngành nhân sự.
-
Chứng chỉ nhân sự
Hoàn thành các chương trình chứng chỉ nhân sự và lấy bằng có thể giúp bạn nắm bắt các kỹ năng HR quan trọng cần thiết để trở thành một chuyên viên nhân sự thành công. Bạn sẽ được cập nhật với các xu hướng, luật lệ và thông lệ tốt nhất mới nhất trong nhân sự.
Những chứng chỉ này cũng mang lại cho bạn uy tín chuyên môn cần thiết để thăng tiến sự nghiệp, thể hiện cam kết không ngừng phát triển bản thân. Ngoài ra, với tư cách là một chuyên viên nhân sự được chứng nhận, bạn có đòn bẩy để yêu cầu mức thù lao cao hơn từ công ty mà bạn đang làm việc hoặc muốn làm việc.
Làm thế nào để chọn chương trình chứng chỉ phù hợp?
Chọn đúng chương trình chứng chỉ phụ thuộc vào chuyên môn của bạn. Ví dụ, nếu bạn quan tâm đến chương trình chứng chỉ của AIHR, đây là gợi ý của chúng tôi:
- Tuyển dụng nhân tài: Chương trình Chứng chỉ Tìm kiếm và Tuyển dụng cung cấp cho bạn kiến thức, kỹ năng và công cụ thực tiễn cần thiết để chạy quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Chương trình Chứng chỉ Tuyển dụng Nhân tài Chiến lược là sự lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn tạo và thực hiện một chiến lược tuyển dụng nhân tài thành công.
- Lương thưởng và Phúc lợi: Chương trình Chứng chỉ Lương thưởng và Phúc lợi là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn có được các kỹ năng để phát triển chiến lược C&B bền vững.
- Đào tạo và phát triển: Chương trình Chứng chỉ Đào tạo và Phát triển cung cấp cho bạn các kỹ năng để xây dựng các chương trình L&D hiệu quả và tạo ra một nền văn hóa học tập mạnh mẽ.
-
Thực tập và kinh nghiệm làm việc khác
Tham gia thực tập nhân sự có thể giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp tương lai của bạn với tư cách là một chuyên viên nhân sự. Bạn sẽ có được cái nhìn sâu sắc thực tế về hoạt động hàng ngày của một phòng nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quan hệ lao động và tuân thủ luật lao động. Thực tập cũng cho phép bạn xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp trong cộng đồng nhân sự. Những mối quan hệ này có thể rất có giá trị khi bạn đang tìm kiếm một công việc mới hoặc tìm kiếm sự hướng dẫn.
Ngoài ra, đừng coi thường các kỹ năng có thể chuyển giao mà bạn có được từ các trải nghiệm làm việc khác trước khi đảm nhận vai trò HR. Các kỹ năng như giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy phản biện và giải quyết vấn đề rất quan trọng trong bất kỳ vai trò hoặc lĩnh vực công việc nào. Trong HR, những kỹ năng này có thể giúp bạn tương tác hiệu quả với nhân viên ở mọi cấp, hòa giải xung đột và phát triển các giải pháp cho những thách thức của tổ chức.
Thực tập nhân sự và các kinh nghiệm làm việc khác cũng có thể giúp bạn hiểu về các nền văn hóa và động lực tổ chức khác nhau. Điều này rất quan trọng đối với lĩnh vực nhân sự, vì nó sẽ giúp bạn định hướng và định hình môi trường nơi làm việc một cách hiệu quả.
Các yêu cầu về trình độ học vấn nâng cao
Theo nghiên cứu của chúng tôi, nhiều chuyên gia nhân sự chuyển từ các vai trò hành chính và phi kinh doanh sang chức năng này. Điều này khiến họ gặp khó khăn trong việc mang lại giá trị cho tổ chức vì họ thiếu các kỹ năng cốt lõi như kiến thức kinh doanh, phân tích dữ liệu hoặc khả năng kỹ thuật số. Ví dụ, chỉ 64% chuyên gia nhân sự tự tin vào việc dịch chiến lược và sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải phát triển kiến thức và kỹ năng đúng đắn nếu bạn muốn trở thành một chuyên viên nhân sự thành công. Những điều này bao gồm chuyên môn về lĩnh vực chuyên môn của bạn và thành thạo các năng lực cốt lõi của nhân sự – kiến thức kinh doanh, hiểu biết về dữ liệu, khả năng kỹ thuật số, hỗ trợ con người và sự xuất sắc trong thực thi. Đạt được sự cân bằng phù hợp giữa năng lực cốt lõi và chuyên môn cho phép bạn làm tốt hơn những việc bạn làm, đi trước xu hướng ngành và cung cấp nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp.
Nhưng chỉ nắm vững các kỹ năng này tại một thời điểm cụ thể là chưa đủ. Lĩnh vực nhân sự đang thay đổi với tốc độ nhanh chóng. Các xu hướng lớn như phát triển công nghệ, thay đổi nhân khẩu học lực lượng lao động và gián đoạn kinh tế toàn cầu đều ảnh hưởng đến những gì mà HR được kỳ vọng và những gì HR cần cung cấp. Để duy trì sự phù hợp và chống lại sự lỗi thời của lộ trình nghề nghiệp, bạn cần liên tục phát triển chuyên môn và năng lực cốt lõi của mình.
Một trong những cách tốt nhất để làm như vậy là tham gia các chương trình chứng chỉ nhân sự, tự chuẩn bị và tái chuẩn bị cho bản thân. Điều này cho phép bạn cập nhật các thực tiễn và công nghệ nhân sự mới nhất, đồng thời tăng cường các kỹ năng nền tảng bạn cần để thành công trong vai trò của mình. Là một chuyên viên nhân sự được chứng nhận, bạn sẽ có đầy đủ năng lực để định hướng những phức tạp của nhân sự hiện đại, thích nghi với nhu cầu kinh doanh và kỳ vọng của nhân viên luôn thay đổi, cũng như đóng góp vào sự thành công và tăng trưởng của tổchức.
Xác định con đường học tập nhân sự phù hợp nhất cho bạn
Làm thế nào bạn có thể xác định con đường học tập nhân sự phù hợp với bạn? Đây là hướng dẫn 5 bước đơn giản để giúp bạn chọn chương trình chứng chỉ nhân sự và duy trì sự phù hợp nghề nghiệp trong vai trò chuyên viên nhân sự.
Bước 1: Xác định rõ mục tiêu phát triển và thời điểm thay đổi sự nghiệp của bạn
Bước đầu tiên là xác định rõ loại chuyên viên nhân sự bạn muốn trở thành. Bạn muốn chuyên sâu vào lĩnh vực nhân sự cụ thể nào? Tuyển dụng? Lương thưởng và phúc lợi? Đào tạo và phát triển? Các mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì trong ngắn hạn và dài hạn? Bạn có ước mơ cuối cùng trở thành Giám đốc Nhân sự không? Bạn có kế hoạch chuyển sang tư vấn nhân sự tự do trong 5-10 năm tới?
Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn hiểu rõ mình muốn đi đâu và cần gì về giáo dục nhân sự. Ví dụ, nếu bạn muốn chuyển sang một vai trò lãnh đạo trong tương lai gần, việc tham gia một chương trình phát triển lãnh đạo nhân sự sẽ có lợi. Tương tự, nếu bạn có kế hoạch chuyển sang tư vấn độc lập, thì một chương trình kinh doanh hoặc tiếp thị sẽ hữu ích.
Bước 2: Đánh giá các lỗ hổng năng lực của bạn
Tìm hiểu xem bạn còn thiếu các kỹ năng và năng lực nào để đạt được những mục tiêu đó. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:
- Mức độ hiểu biết kinh doanh của bạn là gì? Bạn có thể dịch chiến lược tổng thể thành các ưu tiên nhân sự không?
- Bạn có được trang bị đầy đủ để làm việc với dữ liệu và công nghệ nhân sự và sử dụng chúng một cách hiệu quả trong vai trò của mình không?
- Bạn có đủ năng lực kỹ thuật số và khả năng thích ứng với công nghệ mới để thúc đẩy sự chuyển đổi nhân sự không?
- Mức độ tự tin của bạn trong việc tư vấn cho các nhà lãnh đạo cấp cao và trở thành đối tác chiến lược cho các nhà quản lý như thế nào?
- Bạn có các kỹ năng quản lý dự án và hoạch định nguồn lực cần thiết để triển khai các sáng kiến nhân sự một cách xuất sắc không?
Các câu trả lời của bạn sẽ giúp xác định các lỗ hổng năng lực của bạn và lĩnh vực nào bạn cần phát triển nhất. Từ đó, bạn có thể ưu tiên đầu tư vào các chương trình phát triển có thể giúp bạn bổ sung các kỹ năng còn thiếu.
Bước 3: Nghiên cứu các chương trình đào tạo nhân sự và chuẩn bị để đầu tư
Bước tiếp theo là xác định loại chương trình đào tạo và chứng chỉ nào sẽ tốt nhất để lấp đầy các lỗ hổng năng lực của bạn. Một số lựa chọn bạn có thể xem xét là:
- Các khóa học cấp chứng chỉ ngắn hạn (như các khóa do AIHR cung cấp). Những khóa học này tập trung vào nhân sự cụ thể (ví dụ: phân tích con người), kỹ năng (ví dụ: khoa học dữ liệu), hoặc xu hướng (ví dụ: tương lai của công việc) để giúp bạn cập nhật với các thực tiễn tốt nhất của ngành.
- Các chương trình nâng cao trình độ dài hạn như MBA, Thạc sĩ Nhân sự, hoặc Tiến sĩ. Những chương trình này phù hợp nếu bạn muốn mở rộng kiến thức nhân sự tổng thể hoặc chuyên môn sâu hơn trong một lĩnh vực nhân sự cụ thể.
- Các khóa tự học trực tuyến miễn phí như Coursera, EdX, hoặc Udemy. Những khóa này tập trung vào các chủ đề cụ thể như quản lý hiệu suất, tuyển dụng, hoặc đa dạng và hòa nhập. Chúng có thể giúp làm nổi bật các kỹ năng của bạn mà không cần đầu tư tài chính lớn.
Khi bạn có danh sách các lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình, hãy ưu tiên chúng dựa trên thời gian bạn có để học, ngân sách, và mục tiêu sự nghiệp cụ thể của bạn.
Bước 4: Xác định thời gian và nguồn lực của bạn
Tham gia một khóa học hay chương trình đào tạo là một sự cam kết lớn về thời gian và nguồn lực. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải xác định sự sẵn sàng của bạn trước khi đăng ký.
- Lịch trình hiện tại của bạn linh hoạt như thế nào? Bạn có thể dành bao nhiêu giờ mỗi tuần cho việc học?
- Bạn có thể sắp xếp hoặc ưu tiên lại các cam kết hiện có của mình để tạo không gian cho việc học tập bổ sung không?
- Bạn có đủ hỗ trợ từ gia đình và bạn bè để theo đuổi việc học không?
- Công ty của bạn có hỗ trợ cho việc học của nhân viên không? Điều này có thể bao gồm thời gian được trả lương để học hoặc trợ cấp tài chính cho việc học.
- Bạn có ngân sách cá nhân để chi trả cho việc học không? Nếu không, bạn có thể xin học bổng hoặc khoản vay sinh viên không?
Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn đánh giá xem việc học có khả thi đối với bạn tại thời điểm này hay không. Nếu không, bạn có thể cần lên kế hoạch trước và tạo ra không gian cần thiết trước khi cam kết với một chương trình.
Bước 5: Lên kế hoạch học tập và giám sát tiến độ của bạn
Sau khi bạn đã quyết định một chương trình, điều quan trọng là phải lập kế hoạch học tập chi tiết và giám sát tiến độ của mình.
- Đặt mục tiêu và thời hạn rõ ràng cho từng giai đoạn của chương trình. Ví dụ, hoàn thành khóa học hoặc dự án đầu tiên vào cuối tháng này.
- Chia nhỏ mục tiêu thành các nhiệm vụ hàng ngày hoặc hàng tuần có thể quản lý được. Điều này sẽ giúp bạn duy trì động lực và tránh bị choáng ngợp.
- Theo dõi thời gian bạn dành cho việc học và điều chỉnh lịch trình của bạn nếu cần. Ví dụ, nếu bạn nhận thấy mình đang gặp khó khăn trong một khóa học cụ thể, hãy dành nhiều thời gian hơn cho nó.
- Ghi lại những thành tựu và tiến bộ của bạn để theo dõi sự tiến bộ của bạn theo thời gian. Điều này sẽ giúp bạn thấy được sự phát triển của mình và duy trì động lực.
- Trao đổi thường xuyên với các giáo sư và đồng nghiệp của bạn. Họ có thể cung cấp hỗ trợ, sự hướng dẫn, và phản hồi quý báu trong suốt quá trình học tập của bạn.
Bằng cách theo dõi tiến độ của mình, bạn có thể đảm bảo rằng bạn đang đạt được mục tiêu học tập của mình và có được những kỹ năng bạn cần để thành công trong vai trò chuyên gia nhân sự.
Kết luận
Theo đuổi giáo dục nhân sự là một khoản đầu tư thông minh vào sự nghiệp HR của bạn. Việc có được các kỹ năng và năng lực phù hợp sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia giỏi hơn và mở ra những cơ hội mới cho bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải chọn con đường giáo dục phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của bạn.
Bằng cách xác định rõ mục tiêu phát triển của bạn, đánh giá lỗ hổng năng lực, và nghiên cứu các lựa chọn đào tạo, bạn có thể chọn các chương trình sẽ mang lại lợi ích nhiều nhất cho bạn. Lập kế hoạch chi tiết và giám sát tiến độ của bạn sẽ giúp bạn tối đa hóa việc học và đảm bảo rằng bạn đang đạt được các kỹ năng bạn cần để đưa sự nghiệp nhân sự của mình lên một tầm cao mới.
Bắt đầu hành trình giáo dục và phát triển nhân sự của bạn ngay hôm nay và mở ra các cơ hội vô hạn cho tương lai.
