Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động hiện nay, chúng ta cần có bảng mô tả công việc của kế toán nội bộ đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, nâng cao năng lực cạnh tranh. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về vị trí kế toán nội bộ, từ khái niệm, vai trò đến bảng mô tả công việc của kế toán nội bộ.
1. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ, hay còn gọi là kế toán quản trị, là bộ phận thực hiện các hoạt động thu thập, kiểm soát, phân tích và báo cáo thông tin tài chính nội bộ của doanh nghiệp. Mục đích chính là cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho ban lãnh đạo ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Kế toán nội bộ cũng giám sát việc tuân thủ các quy định của pháp luật và quy trình nội bộ.
2. Vai trò của kế toán nội bộ
– Cung cấp thông tin tài chính chính xác, đầy đủ giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
– Đảm bảo ghi chép, báo cáo tài chính minh bạch, chính xác.
– Phân tích dữ liệu tài chính, đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro.
– Kiểm soát hoạt động tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
– Quản lý, lập kế hoạch ngân sách hiệu quả.
3. Bảng mô tả công việc của kế toán nội bộ
Dưới đây là bảng mô tả công việc của kế toán nội bộ – một tài liệu quan trọng giúp làm rõ các trách nhiệm, yêu cầu của vị trí này:
3.1. Nhiệm vụ chính
– Quản lý tài khoản, xử lý các giao dịch thu chi, tài sản, công nợ
– Lập và kiểm soát chứng từ, hóa đơn đầy đủ, hợp lệ
– Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ hoặc đột xuất
– Phân tích chi phí, đề xuất giải pháp kinh doanh hiệu quả
– Quản lý công nợ, lập kế hoạch thu hồi
– Kiểm kê tài sản, hàng hóa, đối chiếu số liệu xuất nhập
3.2. Yêu cầu kiến thức & kỹ năng
– Am hiểu và áp dụng thành thạo các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán
– Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
– Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán doanh nghiệp
– Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu logic
– Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian
– Kỹ năng giao tiếp, hợp tác với các phòng ban liên quan
– Ngoại ngữ, đặc biệt tiếng Anh là một lợi thế
3.3. Yêu cầu bằng cấp & kinh nghiệm
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính
– Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
– Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề kế toán, kiểm toán
Trên đây là những nội dung quan trọng trong bảng mô tả công việc của kế toán nội bộ, giúp doanh nghiệp xác định rõ yêu cầu tuyển dụng và người tìm việc hiểu rõ những kỳ vọng đối với vị trí này.
4. Sự khác biệt giữa kế toán nội bộ và kế toán thuế
Kế toán nội bộ và kế toán thuế có nhiệm vụ và trọng tâm công việc khác nhau:
– Kế toán nội bộ tập trung vào việc cung cấp thông tin tài chính nội bộ phục vụ việc ra quyết định quản trị. Trong khi đó, kế toán thuế chuyên về việc tính toán, kê khai và nộp các loại thuế theo quy định của nhà nước.
– Báo cáo của kế toán nội bộ chủ yếu phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ, không bắt buộc công khai ra bên ngoài. Ngược lại, báo cáo thuế của kế toán thuế buộc phải nộp cho cơ quan thuế theo đúng quy định.
– Kế toán nội bộ thường xuyên lập báo cáo theo nhu cầu quản lý. Kế toán thuế lập báo cáo thuế theo định kỳ do luật thuế quy định.
5. Phân loại kế toán nội bộ
Tại các doanh nghiệp lớn, kế toán nội bộ thường được chia thành các vị trí chuyên biệt:
– Kế toán thanh toán: Lập chứng từ liên quan đến tạm ứng, đối chiếu công nợ, thanh toán.
– Kế toán tiền lương: Tính toán, chi trả lương, quản lý hồ sơ nhân viên, chính sách bảo hiểm.
– Kế toán công nợ: Lên kế hoạch thu hồi công nợ, theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu.
– Kế toán kho: Lập chứng từ, ghi sổ xuất nhập kho, quản lý hàng hóa trong kho.
– Kế toán ngân hàng: Lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, ghi sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng, đối chiếu số dư.
– Kế toán bán hàng: Quản lý hoạt động bán hàng, lập hóa đơn, theo dõi doanh thu, công nợ phải thu.
– Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu từ các kế toán khác, lập báo cáo tài chính tổng hợp.
– Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành, giám sát hoạt động chung của phòng kế toán.
6. Yêu cầu cần có đối với kế toán nội bộ
Để đáp ứng tốt bảng mô tả công việc của kế toán nội bộ, người làm kế toán cần có những yêu cầu sau:
– Kiến thức chuyên môn vững vàng về kế toán, tài chính, thuế, kiểm toán.
– Hiểu biết pháp luật về kế toán, tài chính, doanh nghiệp.
– Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán.
– Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
– Khả năng phân tích, tổng hợp, lập luận logic.
– Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
– Có khả năng chịu áp lực cao, thích ứng với thay đổi.
Có thể thấy, bảng mô tả công việc của kế toán nội bộ bao gồm nhiều trách nhiệm và yêu cầu cao về chuyên môn cũng như kỹ năng mềm. Doanh nghiệp cần xây dựng bảng mô tả rõ ràng, chi tiết để tuyển dụng và sử dụng hiệu quả nhân sự kế toán. Đồng thời, người kế toán cũng cần không ngừng học hỏi, trau dồi để đáp ứng những kỳ vọng của bảng mô tả công việc kế toán nội bộ.
7. Kết luận
Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính. Để làm tốt công việc này, kế toán nội bộ cần nắm vững bảng mô tả công việc của mình, từ trách nhiệm, nhiệm vụ đến yêu cầu kiến thức, kỹ năng.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về bản chất công việc kế toán nội bộ thông qua bảng mô tả công việc của kế toán nội bộ. Doanh nghiệp cần đầu tư xây dựng đội ngũ kế toán chất lượng, đáp ứng tốt nhất yêu cầu trong bảng mô tả. Còn với người làm kế toán, việc hiểu và thực thi trọn vẹn bảng mô tả công việc sẽ giúp hoàn thành tốt vai trò của mình, đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Ms. Nguyễn Thị Hồng Vân – Chuyên gia nhân sự tinh gọn Greenstarct – Khóa học quản trị nhân sự chuyên nghiệp tại Hà Nội – Tăng năng suất, giảm lãng phí
