Tại nơi làm việc, động lực là chìa khóa để lãnh đạo một nhóm làm việc hiệu quả và có một sự nghiệp thành công. Một nhà lãnh đạo giỏi phải hiểu điều gì thúc đẩy nhóm của họ để thúc đẩy họ đạt được mục tiêu đã đề ra. Về mặt tâm lý học, động lực được chia thành một trong hai loại chính: nội tại hoặc ngoại sinh. Điều quan trọng là phải biết sự khác biệt và cách chúng ảnh hưởng đến nơi làm việc.
Trong bài viết này, chúng tôi giải thích những khác biệt chính giữa động lực bên trong và bên ngoài cũng như cách sử dụng sự hiểu biết của bạn để trở thành nhà lãnh đạo tốt hơn tại nơi làm việc.
Sau đây là những động lực nội tại quan trọng có thể giúp tăng năng suất tại nơi làm việc.
Động lực bên ngoài là gì?
Động lực bên ngoài là động lực đến từ các yếu tố bên ngoài. Động lực này buộc bạn phải hướng tới mục tiêu cho một điều gì đó khác hơn là hoàn thành mục tiêu đó. Bạn không còn theo đuổi thứ gì đó chỉ vì bạn thích nó mà vì những gì bạn có thể kiếm được từ nó, chẳng hạn như một phần thưởng.Động lực bên ngoài có thể được nhìn thấy ở nơi làm việc khi nhân viên cố gắng đạt được mục tiêu hoặc hoàn thành nhiệm vụ để hoàn thành vai trò công việc của họ hoặc để kiếm tiền thưởng hoặc thăng chức.Dưới đây là một số ví dụ về động lực bên ngoài tại nơi làm việc:- Giữ bàn làm việc của bạn gọn gàng vì đó là chính sách của công ty
- Giúp đỡ đồng nghiệp vì họ sẽ giúp bạn trong một dự án khác
- Học một kỹ năng mới để đạt được trình độ thăng tiến
Động lực bên trong là gì?
Động lực nội tại là một loại động lực xuất phát từ bên trong. Một người có động lực nội tại làm điều gì đó bởi vì họ thích làm việc đó.Động lực nội tại có thể có nhiều dạng khác nhau, chẳng hạn như:- Giữ bàn làm việc của bạn gọn gàng vì bạn muốn bàn làm việc của mình được ngăn nắp
- Pha cà phê cho đồng nghiệp vì bạn thích sự hào phóng
- Học một kỹ năng mới vì chủ đề đó khiến bạn quan tâm
Lợi ích của động lực bên ngoài và bên trong
Mặc dù động lực bên trong và bên ngoài đều có hiệu quả trong nhiều tình huống khác nhau nhưng chúng có thể tạo ra những kết quả rất khác nhau. Cả hai động lực đều có vai trò của chúng, và trong một số tình huống nhất định, một động lực có thể phù hợp hơn để đạt được một mục tiêu cụ thể hơn động lực kia. Học cách kết hợp cả động lực bên trong và bên ngoài trong cả ngắn hạn và dài hạn có thể giúp bạn trong bất kỳ vai trò nào và trong suốt quá trình phát triển sự nghiệp của bạn.Lợi ích của động lực bên ngoài
Động lực bên ngoài hoạt động rất tốt cho các mục tiêu ngắn hạn – chẳng hạn như hoàn thành một dự án – nhưng cũng có thể được sử dụng để duy trì các mục tiêu dài hạn – chẳng hạn như đảm nhiệm một vai trò cụ thể hoặc làm việc tại một công ty nhất định. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng động lực bên ngoài tại nơi làm việc:- Năng suất: Bạn có thể có một động lực bên ngoài thôi thúc bạn hoàn thành một nhiệm vụ, đặc biệt là nhiệm vụ mà bạn thường cảm thấy khó chịu. Động lực bên ngoài cũng hiện diện khi bạn cần làm điều gì đó để tồn tại, chẳng hạn như làm một công việc để kiếm sống cho bạn và/hoặc gia đình bạn. Tiền lương, phúc lợi và khả năng tăng lương hoặc thăng chức đều là những động lực bên ngoài khuyến khích bạn đi làm, làm tốt công việc và cải thiện sự nghiệp của mình.
- Tăng hiệu quả: Động lực bên ngoài mang lại hiệu quả cao nhất khi bạn cần hoàn thành điều gì đó mà bạn không đặc biệt thích thú hoặc điều đó có thể đặc biệt khó khăn. Bạn có thể tự thưởng cho mình sau khi hoàn thành một nhiệm vụ khó khăn, hoặc người chủ của bạn có thể trả cho bạn tiền làm thêm giờ hoặc tiền thưởng nếu bạn làm việc nhiều giờ hơn.
- Động lực cho các nhóm lớn: Động lực bên ngoài có thể được sử dụng để khuyến khích một nhóm lớn người. Ví dụ, phần lớn mọi người sẵn sàng làm việc vì tiền.
- Thúc đẩy thành công ngắn hạn liên quan đến mục tiêu dài hạn: Loại động lực này có thể giúp các cá nhân hoặc nhóm làm việc và đạt được các mục tiêu ngắn hạn dẫn đến đạt được mục tiêu dài hạn hoặc duy trì sứ mệnh của công ty.
Lợi ích của động lực bên trong
Động lực nội tại mang lại nhiều lợi ích lâu dài hơn ở nơi làm việc, nhưng việc tìm ra động lực nội tại có thể khó khăn hơn một chút nếu công việc mang tính thử thách hoặc không thú vị. Dưới đây là một số cách bạn và nhóm của bạn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng động lực nội tại tại nơi làm việc:- Sự thỏa mãn lâu dài: Tìm cách khiến một nhiệm vụ trở nên thú vị hơn có thể khiến bạn cảm thấy tự hào hơn về công việc của mình, điều này có thể ảnh hưởng tích cực đến tâm trạng của bạn ở nơi làm việc và ở nhà.
- Tăng sự hài lòng: Loại động lực này có thể cải thiện sự hài lòng của bạn và thúc đẩy năng suất mà không cần đến động lực bên ngoài. Khi bạn cảm thấy hài lòng hơn với công việc mình làm, bạn có nhiều khả năng giữ vững vai trò của mình, phát triển trong ngành và phát triển sự nghiệp của mình. Bạn thậm chí có thể tìm thấy sự thỏa mãn thông qua các giá trị và sứ mệnh của công ty, điều này có thể làm tăng lòng trung thành của bạn với công ty.
- Đổi mới nhiều hơn: Những nhân viên có động lực nội tại thường sáng tạo và đổi mới hơn vì họ được khuyến khích đơn giản bằng hành động thực hiện công việc của mình. Khi có vấn đề phát sinh, những nhân viên này có thể nghĩ ra các giải pháp hoàn toàn mới. Họ thậm chí có thể giải quyết các vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng hơn chỉ vì họ muốn tiếp tục cải tiến quy trình làm việc.
- Tinh thần được nâng cao: Khi bạn và nhóm của mình chia sẻ niềm vui và mục đích công việc, điều đó có thể tạo ra văn hóa công ty tích cực, hỗ trợ và định hướng hơn.
