Tái cơ cấu tổ chức với 7 chiến lược nhân sự

Lãi suất cao hơn và sự bất ổn về kinh tế đã thúc đẩy làn sóng tái cơ cấu tổ chức trong những năm gần đây và tạo tiền đề cho một đợt gia tăng tiềm năng khác. Năm 2023 chứng kiến tỷ lệ phá sản tăng 68% so với năm trước.

Nhiều công ty đang theo dõi chặt chẽ những cải thiện kinh tế tiềm năng, bao gồm cắt giảm lãi suất và những thay đổi địa chính trị thuận lợi, vì chúng bị ảnh hưởng bởi biên lợi nhuận bị thắt chặt. Tái cơ cấu doanh nghiệp có thể sẽ vẫn nằm trong chương trình nghị sự khi các công ty tìm cách thích ứng nhanh chóng với những điều kiện thị trường đang thay đổi, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính bền vững tài chính lâu dài.

Các khóa học tại Greenstarct:

Tái cơ cấu tổ chức là gì?

Tái cơ cấu tổ chức là một quá trình chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả, thích ứng với nhu cầu thị trường mới hoặc nâng cao khả năng cạnh tranh. Nó có thể làm thay đổi đáng kể cấu trúc, chiến lược và hoạt động của công ty.

Quá trình này bao gồm việc sắp xếp lại các phòng ban, xác định lại vai trò và trách nhiệm, và đôi khi thu hẹp quy mô để nâng cao hiệu suất và hiệu suất. Đây không chỉ là một biện pháp cắt giảm chi phí mà còn là một quyết định chiến lược nhằm cải thiện năng suất tổng thể và tính bền vững lâu dài.

Các tổ chức có thể quyết định tái cơ cấu vì nhiều lý do:

Ứng phó với áp lực kinh tế : Suy thoái kinh tế hoặc thay đổi điều kiện thị trường có thể đòi hỏi phải thay đổi cách thức hoạt động của công ty để duy trì khả năng cạnh tranh.
Sáp nhập hoặc mua lại : Việc kết hợp các nền văn hóa, hệ thống và quy trình khác nhau từ nhiều tổ chức có thể yêu cầu tái cấu trúc một cách chu đáo để đạt được sự tích hợp liền mạch.
Các sáng kiến cải tiến liên tục : Những nỗ lực liên tục nhằm nâng cao các quy trình và giảm thiểu sự kém hiệu quả thường đòi hỏi phải tái cơ cấu định kỳ để phù hợp với các thực tiễn tốt nhất và tiến bộ công nghệ.
Thay đổi lãnh đạo: Các nhà lãnh đạo mới có thể đưa ra những tầm nhìn chiến lược khác nhau đòi hỏi phải thay đổi cơ cấu tổ chức để hỗ trợ các hướng đi và sáng kiến mới.

Vai trò của nhân sự trong tái cấu trúc tổ chức

Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc định hình lại mô hình tổ chức để phù hợp với các chiến lược và mục tiêu kinh doanh mới. Nhân sự tham gia vào việc quản lý các khía cạnh hoạt động của việc tái cơ cấu và hỗ trợ tầm nhìn chiến lược của tổ chức.

Dưới đây là trách nhiệm và vai trò chính của bộ phận nhân sự trong quá trình tái cơ cấu doanh nghiệp:

Giám sát quá trình cắt giảm nhân sự : Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện việc cắt giảm nhân sự theo cách tuân thủ pháp luật và xử lý có đạo đức. Điều này bao gồm việc xác định các gói trợ cấp thôi việc, tiến hành các cuộc phỏng vấn thôi việc và đảm bảo rằng quy trình này minh bạch và tôn trọng những nhân viên bị ảnh hưởng.
Quản lý chiến lược truyền thông : Truyền thông hiệu quả là yếu tố quan trọng trong quá trình tái cơ cấu. Nhân sự phải phát triển một chiến lược truyền thông để thông báo cho tất cả các bên liên quan trong suốt quá trình. Điều này liên quan đến việc cập nhật thường xuyên về kế hoạch tái cơ cấu, mốc thời gian và tác động tiềm tàng đối với nhân viên. Giao tiếp rõ ràng và nhất quán giúp quản lý sự không chắc chắn và lo lắng thường liên quan đến những thay đổi của tổ chức.
Bố trí lại và đào tạo lại nhân viên : Là một phần của quá trình tái cơ cấu, bộ phận nhân sự có thể cần bố trí lại nhân viên vào các vai trò khác nhau để phù hợp hơn với cơ cấu tổ chức mới. Điều này thường đòi hỏi phải đào tạo lại nhân viên để trang bị cho họ những kỹ năng cần thiết cho vai trò mới. Nhân sự phải đánh giá những khoảng trống về kỹ năng và thực hiện các chương trình đào tạo để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ.
Tạo điều kiện cho sự thay đổi văn hóa sau tái cấu trúc : Sau tái cấu trúc, thường cần có sự thay đổi trong văn hóa tổ chức để phù hợp với định hướng kinh doanh mới. Nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự thay đổi văn hóa này, nuôi dưỡng một nền văn hóa hỗ trợ các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Điều này bao gồm việc củng cố các giá trị, hành vi và cách làm việc mới hỗ trợ mô hình tổ chức được cải tiến.
Giám sát tinh thần và sự gắn kết của nhân viên : Trong suốt quá trình tái cơ cấu, bộ phận nhân sự cần theo dõi và giải quyết những thay đổi về tinh thần và sự gắn kết của nhân viên . Điều này bao gồm tiến hành khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên , thiết lập cơ chế phản hồi và thực hiện các sáng kiến để duy trì hoặc cải thiện mức độ gắn kết của nhân viên trong giai đoạn chuyển tiếp.
Lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược : Nhân sự phải điều chỉnh kế hoạch lực lượng lao động phù hợp với nhu cầu tương lai của doanh nghiệp. Điều này liên quan đến việc phân tích năng lực lực lượng lao động hiện tại, dự báo nhu cầu trong tương lai và phát triển kế hoạch nhằm thu hẹp khoảng cách giữa yêu cầu hiện tại và tương lai. Việc lập kế hoạch chiến lược này rất quan trọng để đảm bảo rằng tổ chức có đủ nhân tài phù hợp để đạt được các mục tiêu sau tái cơ cấu.

Mẹo nhân sự

Trong thời gian thay đổi, việc duy trì hoặc tăng cường sự gắn kết của nhân viên là điều cần thiết. Thu hút nhân viên thông qua việc tham gia vào việc ra quyết định khi thích hợp, ghi nhận và tôn vinh các cột mốc và thành công, đồng thời đưa ra lộ trình phản hồi rõ ràng. Điều này không chỉ giúp giữ chân nhân tài mà còn giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn bằng cách khiến nhân viên cảm thấy được coi trọng và tham gia vào quá trình này.

Các loại hình tái cơ cấu tổ chức

Tái cơ cấu pháp lý

Điều này liên quan đến việc thay đổi cơ cấu pháp lý của công ty để đáp ứng các yêu cầu pháp lý, tối ưu hóa chiến lược thuế hoặc phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh. Tái cơ cấu pháp lý có thể bao gồm việc thành lập, sáp nhập hoặc giải thể các thực thể công ty.

Tái cơ cấu chức năng

Điều này nhắm vào các chức năng trong một tổ chức, chẳng hạn như bán hàng, tiếp thị hoặc sản xuất. Mục đích là nâng cao hiệu quả bằng cách phân bổ lại nguồn lực, hợp nhất các chức năng tương tự hoặc thậm chí thuê ngoài một số nhiệm vụ chức năng nhất định.

Tái cơ cấu chiến lược

Tái cơ cấu chiến lược bao gồm việc xem xét lại và sắp xếp lại các mục tiêu chiến lược của công ty để thích ứng với những thay đổi của thị trường, tiến bộ công nghệ hoặc những thay đổi trong hành vi của người tiêu dùng. Nó có thể yêu cầu chuyển hướng sang các thị trường, sản phẩm hoặc dịch vụ mới.

Tái cấu trúc chi phí

Ở đây, trọng tâm là giảm chi phí để cải thiện sức khỏe tài chính. Các kỹ thuật có thể bao gồm tinh giản hoạt động, giảm lực lượng lao động, đàm phán lại hợp đồng và cắt giảm chi phí không cần thiết.

Thoái vốn

Kiểu tái cơ cấu này liên quan đến việc bán bớt các bộ phận của tổ chức để huy động vốn, thoát khỏi các hoạt động kinh doanh không cốt lõi hoặc đơn giản hóa cơ cấu tổ chức . Việc thoái vốn giúp công ty tập trung vào năng lực cốt lõi.

Sáp nhập và mua lại (M&A)

M&A liên quan đến việc sáp nhập hoặc mua lại một công ty khác để nâng cao vị thế cạnh tranh, thâm nhập thị trường mới hoặc tiếp thu công nghệ mới. Điều này có thể thay đổi hoàn toàn hoạt động, sự hiện diện trên thị trường và định hướng chiến lược của công ty.

Tái cơ cấu danh mục đầu tư

Đây là về việc xem xét và điều chỉnh sự kết hợp của các hoạt động kinh doanh hoặc đầu tư mà một công ty nắm giữ. Mục đích là để tối ưu hóa hiệu suất của danh mục đầu tư phù hợp với mục tiêu chiến lược của công ty.

Tái cấu trúc văn hóa

Mặc dù ít hữu hình hơn nhưng việc tái cấu trúc văn hóa là rất quan trọng và liên quan đến việc thay đổi văn hóa doanh nghiệp để hỗ trợ các định hướng hoặc cơ cấu tổ chức mới. Điều này có thể cần thiết sau khi sáp nhập, trong quá trình thay đổi lãnh đạo hoặc khi cố gắng đổi mới các hoạt động của công ty.

Mỗi loại hình tái cơ cấu đều dựa trên nhu cầu cụ thể bên trong và các điều kiện bên ngoài, và thông thường, nhiều loại hình tái cơ cấu được thực hiện đồng thời để đạt được sự chuyển đổi toàn diện.

Bảy chiến lược tái cơ cấu tổ chức mà các chuyên gia nhân sự nên cân nhắc.

7 chiến lược tái cơ cấu tổ chức dành cho nhân sự

Dưới đây là bảy khuôn khổ chiến lược và hành động mà nhân sự cần thực hiện:

1. Cân nhắc về nhân sự

Khung chiến lược: Việc bố trí nhân sự hiệu quả trong quá trình tái cơ cấu bao gồm việc đánh giá nhu cầu hiện tại và tương lai của tổ chức, xác định những khoảng trống và điều chỉnh lực lượng lao động cho phù hợp.