Nếu như anh chị chủ doanh nghiệp đang gặp tình trạng ứng viên đến cứ nhìn thấy mô tả công viêc là bỏ chạy, thì có thể đó là do bản Mô tả công việc của công ty mình đang có vấn đề đấy ạ.
Vân đã gặp rất nhiều doanh nghiệp gặp các lỗi như:
- MTCV cho quản lý mà việc gì cũng phải tự tay làm
- MTCV của môt vị trí nhưng phải nhưng lại phải làm cả công việc của vị trí khác nữa (Ví dụ: thiết kế sản phẩm lại phải đi làm quay dựng, edit videp marketing)
- MTCV có quá nhiều yêu cầu so với mức lương cung cấp
Những lỗi này sẽ khiến ứng viên cảm thấy bối rối, khó hiểu và bỏ chạy ngay khi vừa được nhận mô tả công việc dù cho mức lương có hậu hĩnh. Đồng thời cũng khiến cho hình ảnh của doanh nghiệp trở nên thiếu chuyên nghiệp trong mắt công chúng bên ngoài.
Ngoài ra còn có Mô tả công việc quá chung chung, thiếu chi tiết nên không có hiệu quả trong việc đánh giá người lao động. Dù ứng viên có trúng tuyển thì cũng có khả năng nhanh chóng ra đi vì không đáp ứng được công việc.
Nhưng nếu anh chị biết cách lập Mô tả công việc đúng cách và hợp lý thì việc tuyển dụng sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đồng thời tăng hiệu suất và năng suất do nhân viên biết mình phải làm gì và có thể chủ động làm việc.
Với 20 năm kinh nghiệm quản trị nhân sự và xây dựng MTCV cho hàng trăm công ty, Vân xin chia sẻ với các bạn một số lưu ý khi xây dựng Mô tả công việc cho từng vị trí trong công ty như sau:
1. Xác định rõ ràng mục đích của vị trí công việc: Vị trí công việc được tạo ra để đáp ứng mục tiêu, nhu cầu gì của công ty.
2. Liệt kê cụ thể các nhiệm vụ, trách nhiệm chính: Chia nhỏ công việc thành từng nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng. Mô tả chi tiết từng công việc phải làm.
3. Xác định các yêu cầu kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm: Liệt kê đầy đủ các kỹ năng cứng, kỹ năng mềm và kinh nghiệm cần thiết để có thể hoàn thành công việc.
4. Xác định các mối quan hệ công việc: Mô tả sự tương tác với đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng hoặc đối tác liên quan đến công việc.
5. Cập nhật thường xuyên khi công việc thay đổi: Rà soát lại mô tả công việc ít nhất 6 tháng/lần để phản ánh chính xác thực tế công việc.
Mong rằng những kiến thức này sẽ có ích với anh chị. Hãy chia sẻ kinh nghiệm xây dựng mô tả công việc của anh chị ở dưới phần bình luận và cùng thảo luận nhé!
Chuyên gia Nhân sự Nguyễn Thị Hồng Vân - Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự đã đào tạo và huấn luyện xây dựng thành công Hệ thống Quản trị nhân sự tinh gọn cho hơn 200 Doanh nghiệp SME. Tham khảo ngay tại đây để nắm vững giải pháp quản trị nhân sự dễ dàng và hiệu quả : https://greenstarct.vn/khoahocleanhr1/
------------------------
Ms. Nguyễn Thị Hồng Vân - Chuyên gia nhân sự tinh gọn
Greenstarct - Đào tạo nhân sự chuyên nghiệp
Website: https://greenstarct.vn/
