Hầu hết các CEO mà Vân đã tư vấn và huấn luyện đều mắc phải những sai lầm trong quá trình giám sát và kiểm tra công việc như :
1. Xem nhẹ giám sát và đánh giá chỉ tập trung vào kết quả sau cùng
Đôi khi doanh nghiệp hay các quản lý có thể xem nhẹ việc giám sát. Họ có thể cho rằng việc này tốn thời gian và nguồn lực nhưng không mang lại lợi ích thực sự. Tuy nhiên, giám sát là một công cụ quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả, tuân thủ các quy định và pháp luật, và phát hiện sớm các vấn đề có thể dẫn đến rủi ro lớn hơn.
Một sai lầm khác là chỉ tập trung vào kết quả cuối cùng mà không quan tâm đến quá trình. Điều này có thể dẫn đến việc bỏ sót các vấn đề hoặc cơ hội cải tiến trong quá trình hoạt động. Hơn nữa, nếu chỉ tập trung vào kết quả, bạn có thể không nhận ra được nguyên nhân thực sự của vấn đề khi có điều gì không đúng. Do đó, quá trình giám sát và đánh giá cần phải xem xét cả quá trình và kết quả.
2. Cho rằng việc giám sát sẽ gây áp lực và bắt ép nhân viên
Đôi khi, giám sát có thể tạo ra một môi trường làm việc căng thẳng và đầy áp lực cho nhân viên dựa trên cách họ quản lý và giao tiếp. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng đúng giám sát cũng có thể tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ và tích cực.
Có thể làm điều này bằng cách tạo ra một môi trường mở cửa cho giao tiếp, cung cấp phản hồi hữu ích, đặt mục tiêu công việc rõ ràng và hợp lý, và hỗ trợ sự phát triển và học hỏi của nhân viên.
3. Chỉ luôn tập trung và những sai sót của nhân viên
Trong khi việc phát hiện và xử lý các vi phạm quy định là quan trọng, nhưng chỉ tập trung vào việc này có thể bỏ sót cơ hội để cải tiến và phát triển. Việc giám sát cũng nên nhằm vào việc tìm kiếm cách để cải thiện hiệu suất và hiệu quả.
Mặt khác nếu chỉ cho nhân viên biết được điều gì sai mà không cung cấp hướng dẫn về cách cải thiện hoặc làm tốt hơn, có thể gây ra sự mất động lực và sự bối rối cho nhân viên. Điều quan trọng là cung cấp phản hồi xây dựng và hướng dẫn để nhân viên có thể cải thiện và hoàn thiện công việc của mình.
Bài học rút ra là: Để tránh các sai lầm trong quá trình giám sát và kiểm tra công việc, CEO cần đảm bảo sự minh bạch, định rõ mục tiêu và tiêu chí đánh giá, cung cấp phản hồi và sẵn lòng thay đổi khi cần thiết.
Anh chị gặp các vướng mắc về Quản Lý, thì Vân sẵn sàng chia sẻ mọi kiến thức thực chiến trong 20 năm qua về Nhân sự cho anh chị tại khóa học: “Kỹ năng Quản lý nhân viên”
Đăng ký ngay tại: https://greenstarct.vn/kynangquanlyonl/
------------------------
Ms. Nguyễn Thị Hồng Vân - Chuyên gia nhân sự tinh gọn Greenstarct - Đào tạo nhân sự chuyên nghiệp
Địa chỉ: 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://greenstarct.vn
Hotline: 098.2211.195
Hãy cùng chúng tôi khám phá và phân loại nhân sự, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển, hút giữ nhân tài nhé!
