Tìm kiếm ứng viên nằm ở trung tâm của chiến lược tuyển dụng của doanh nghiệp.Phần lớn người lao động từ 18 đến 34 tuổi cho biết họ sẽ cân nhắc từ chối lời mời làm việc hoặc rời bỏ công ty nếu quản lý của họ không ủng hộ các sáng kiến DEIB (72%), lãnh đạo công ty có sự mất cân bằng giới tính (67%), hoặc tổ chức thiếu sự đa dạng dân tộc (65%).
Ngoài ra, những người tìm việc đang ưu tiên các công việc từ xa trên mức lương cao hơn. Tất cả các thống kê này chỉ ra một cảnh quan việc làm thay đổi nhanh chóng, và các chuyên gia HR tập trung vào tương lai phải thích ứng để đi trước.
Các khóa học tại Greenstarct:
- Khóa học CEO
- Khóa học quản trị nhân sự
- Khóa học hành chính nhân sự
- Khóa học quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nội dung
- Tìm kiếm ứng viên là gì?
- Các loại tìm kiếm ứng viên
- 9 bước để tìm kiếm ứng viên thành công
- Chiến lược tìm kiếm ứng viên cần xem xét
- Các chỉ số đo lường ROI cho tìm kiếm ứng viên
- 7 mẹo để đảm bảo sự đa dạng trong tìm kiếm ứng viên
Tìm kiếm ứng viên là gì?
Truyền thống, nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng đăng tuyển và chờ đợi người tìm việc nộp đơn. Tìm kiếm ứng viên hoạt động theo cách ngược lại - đó là một quá trình dài hạn mà nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm các ứng viên tiềm năng để lấp đầy các vị trí hiện tại và trong tương lai. Nếu thành công, tìm kiếm ứng viên giúp nhà tuyển dụng và các nhà tuyển dụng phát triển một nguồn ứng viên đủ tiêu chuẩn, đáng tin cậy mà họ có thể liên hệ khi các vị trí công việc phù hợp mở ra. Những ứng viên tiềm năng này có thể không nhất thiết đang tìm việc, nhưng nếu kỹ năng và kinh nghiệm của họ phù hợp với các yêu cầu vai trò khác nhau, nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng có thể làm họ quan tâm đến việc khám phá các vị trí có sẵn.Tìm kiếm vs. Tuyển dụng: Sự khác biệt
| Tìm kiếm | Tuyển dụng |
|---|---|
| Tập trung vào xây dựng mối quan hệ để tạo ra nguồn ứng viên cho các vị trí hiện tại và tương lai | Tập trung vào tuyển dụng ứng viên phù hợp cho các vị trí hiện tại |
| Chủ động | Phản ứng |
| Mục tiêu dài hạn | Mục tiêu ngắn hạn |
| Một quy trình ngách tạo ra nguồn ứng viên tiềm năng mạnh mẽ | Một quy trình rộng bao gồm toàn bộ hành trình tuyển dụng |
| Người quan tâm có thể không phải là người đang tìm việc | Người qua tâm thường là những người đang tìm việc |
| Bắt đầu từ những giai đoạn đầu của quy trình tuyển dụng | Diễn ra giữa quy trình tuyển dụng |
Các loại tìm kiếm ứng viên
Tìm kiếm ứng viên thụ động Tìm kiếm ứng viên thụ động bao gồm việc làm quen với những người hài lòng với công việc hiện tại của họ và không tích cực tìm kiếm một vai trò mới. Tuy nhiên, nếu bạn có thể khơi gợi sự quan tâm của họ, họ có thể sẵn sàng thảo luận về những gì tổ chức của bạn có thể cung cấp. Theo khảo sát Workmonitor 2024 của Randstad, 60% người được hỏi ưu tiên cuộc sống cá nhân hơn công việc. Cân bằng công việc-cuộc sống hiện nay xếp ngang với mức lương trong danh sách ưu tiên của người lao động (93%), vượt qua tất cả các yếu tố khác. Khi xem xét bước tiếp theo trong sự nghiệp của họ, cân bằng công việc-cuộc sống còn quan trọng hơn (57%) so với mức lương cao hơn (55%).Ứng viên thụ động không được tìm thấy qua các nguồn như đăng tuyển hoặc các nền tảng tìm việc tích cực. Thay vào đó, tìm kiếm ứng viên thụ động là xây dựng và nuôi dưỡng các mối quan hệ với những người có kỹ năng, bằng cấp và kinh nghiệm mà công ty của bạn cần. Nếu bạn thành công ở bước này, ứng viên có thể quan tâm khi có cơ hội phù hợp.
Mẹo HR:
Phát triển một nhóm ứng viên thụ động bằng cách xác định loại kinh nghiệm và sự phù hợp văn hóa mà bạn muốn đạt được ở các nhân viên mới. Tiếp tục nuôi dưỡng các ứng viên thụ động của bạn bằng cách gửi cho họ các tin nhắn cá nhân về công ty, các sáng kiến hoặc các vị trí mở trong tương lai có thể phù hợp với sở thích và kỹ năng của họ. Điều này cho thấy bạn đã dành thời gian để hiểu về kinh nghiệm, kỹ năng, động lực và khát vọng của họ và có thể khuyến khích họ tương tác với bạn.
Tìm kiếm ứng viên bằng AI
Chỉ số Tiếp nhận AI Toàn cầu của IBM tiết lộ rằng khoảng 42% công ty quy mô doanh nghiệp đã triển khai AI trong công việc của họ. AI tạo sinh đang dần ảnh hưởng đến hầu hết mọi yếu tố của công việc, bao gồm cả HR. Ví dụ, LinkedIn, Glassdoor và Indeed sử dụng AI để hỗ trợ người tìm việc tìm cơ hội phù hợp với kinh nghiệm của họ và giúp các công ty xác định các ứng viên phù hợp.
AI đang thay đổi quy trình tuyển dụng với một số cải tiến cốt lõi cho quy trình tổng thể. Theo báo cáo "The Future of Recruiting 2024" của LinkedIn, các công cụ GenAI mang lại lợi ích hàng đầu cho các nhà tuyển dụng như:
- Tạo bài đăng công việc nhanh hơn/dễ dàng hơn (57%)
- Tự động hóa các nhiệm vụ giúp giải phóng thời gian cho công việc thỏa mãn hơn (45%)
- Loại bỏ các nhiệm vụ hàng ngày nhàm chán (42%)
- Cải thiện năng suất tổng thể (41%)
- Tương tác với ứng viên nhanh hơn/dễ dàng hơn (35%)
Tìm kiếm ứng viên trên mạng xã hội
Mạng xã hội là một công cụ mạnh mẽ để tìm kiếm ứng viên. Bạn có thể sử dụng các nền tảng như LinkedIn, Facebook, Twitter và Instagram để tìm kiếm và kết nối với các ứng viên tiềm năng. Đặc biệt, LinkedIn là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các nhà tuyển dụng vì nó là mạng xã hội chuyên nghiệp lớn nhất thế giới. Mẹo HR: Hãy chủ động tham gia vào các nhóm và cộng đồng liên quan đến ngành nghề của bạn, tham gia các cuộc thảo luận và chia sẻ nội dung có giá trị. Điều này không chỉ giúp bạn xây dựng thương hiệu cá nhân mà còn giúp bạn dễ dàng tiếp cận với các ứng viên tiềm năng.9 bước để tìm kiếm ứng viên thành công
- Hiểu rõ yêu cầu công việc Trước khi bắt đầu tìm kiếm, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các yêu cầu và trách nhiệm của công việc mà bạn đang tuyển dụng. Điều này giúp bạn xác định được những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết ở ứng viên.
- Xác định nơi tìm kiếm ứng viên Tùy thuộc vào ngành nghề và vị trí công việc, bạn có thể tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng khác nhau như LinkedIn, các hội nhóm chuyên ngành, các diễn đàn hoặc các trang web tuyển dụng.
- Sử dụng từ khóa tìm kiếm hiệu quả Sử dụng các từ khóa liên quan đến công việc và kỹ năng để tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng trực tuyến. Điều này giúp bạn dễ dàng lọc ra những ứng viên phù hợp.
- Tạo danh sách ứng viên tiềm năng Khi đã tìm được những ứng viên phù hợp, hãy tạo một danh sách để theo dõi và tiếp cận họ sau này.
- Liên hệ với ứng viên Gửi email hoặc tin nhắn cá nhân để giới thiệu về công việc và công ty của bạn. Hãy chắc chắn rằng thông điệp của bạn ngắn gọn, rõ ràng và hấp dẫn.
- Phỏng vấn sơ bộ Thực hiện các cuộc phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại hoặc video để đánh giá sơ bộ về kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên.
- Đánh giá kỹ năng Sử dụng các bài kiểm tra hoặc dự án thực tế để đánh giá kỹ năng của ứng viên.
- Phỏng vấn chuyên sâu Thực hiện các cuộc phỏng vấn chuyên sâu để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp văn hóa của ứng viên.
- Ra quyết định tuyển dụng Sau khi đã phỏng vấn và đánh giá kỹ lưỡng, hãy ra quyết định tuyển dụng dựa trên các tiêu chí đã xác định trước đó.
Chiến lược tìm kiếm ứng viên cần xem xét
- Tạo thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ Một thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ giúp thu hút nhiều ứng viên chất lượng. Hãy đảm bảo rằng trang web tuyển dụng của bạn chuyên nghiệp, hấp dẫn và dễ sử dụng. Đồng thời, hãy chia sẻ các câu chuyện thành công của nhân viên hiện tại để tạo sự tin tưởng.
- Sử dụng các công cụ tìm kiếm ứng viên nâng cao Sử dụng các công cụ và phần mềm tìm kiếm ứng viên để tối ưu hóa quá trình tuyển dụng. Các công cụ này có thể giúp bạn tìm kiếm ứng viên nhanh chóng và chính xác hơn.
- Tạo một quy trình tuyển dụng minh bạch và hiệu quả Đảm bảo rằng quy trình tuyển dụng của bạn minh bạch và hiệu quả. Điều này không chỉ giúp bạn tuyển dụng nhanh chóng mà còn tạo sự tin tưởng và hài lòng cho ứng viên.
Các chỉ số đo lường ROI cho tìm kiếm ứng viên
- Thời gian tuyển dụng Đo lường thời gian từ khi bắt đầu tìm kiếm cho đến khi tuyển dụng thành công.
- Chi phí tuyển dụng Đo lường tổng chi phí liên quan đến quá trình tuyển dụng, bao gồm chi phí quảng cáo, phỏng vấn và đào tạo.
- Tỷ lệ chuyển đổi Đo lường tỷ lệ chuyển đổi từ ứng viên tiềm năng sang nhân viên chính thức.
- Chất lượng tuyển dụng Đo lường chất lượng của các ứng viên được tuyển dụng dựa trên hiệu suất làm việc và sự phù hợp với văn hóa công ty.
7 mẹo để đảm bảo sự đa dạng trong tìm kiếm ứng viên
- Xây dựng chiến lược đa dạng và bao gồm (D&I) Đảm bảo rằng công ty của bạn có một chiến lược D&I rõ ràng và tích hợp nó vào quá trình tuyển dụng. Điều này giúp thu hút và giữ chân các ứng viên từ nhiều nền tảng khác nhau.
- Sử dụng ngôn ngữ trung lập trong các bài đăng tuyển dụng Tránh sử dụng ngôn ngữ có thể gây ra sự thiên vị về giới tính, chủng tộc hoặc bất kỳ yếu tố nào khác trong các bài đăng tuyển dụng. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ trung lập và bao gồm để thu hút nhiều đối tượng ứng viên hơn.
- Đa dạng hóa các kênh tìm kiếm ứng viên Sử dụng nhiều kênh khác nhau để tìm kiếm ứng viên, bao gồm các hội nhóm chuyên ngành, các tổ chức hỗ trợ người thiểu số và các nền tảng mạng xã hội. Điều này giúp mở rộng phạm vi tìm kiếm và tiếp cận được nhiều ứng viên đa dạng hơn.
- Thiết lập đội ngũ tuyển dụng đa dạng Đảm bảo rằng đội ngũ tuyển dụng của bạn bao gồm các thành viên từ nhiều nền tảng và có quan điểm khác nhau. Điều này giúp giảm thiểu sự thiên vị trong quá trình tuyển dụng và đảm bảo rằng các quyết định tuyển dụng được đưa ra một cách công bằng.
- Cung cấp đào tạo về thiên vị vô thức Đào tạo đội ngũ tuyển dụng về thiên vị vô thức và cách nhận diện, khắc phục nó. Điều này giúp đảm bảo rằng các quyết định tuyển dụng được thực hiện dựa trên năng lực và tiềm năng của ứng viên, thay vì các yếu tố thiên vị.
- Theo dõi và đánh giá tiến trình D&I Theo dõi và đánh giá tiến trình D&I của công ty bạn bằng cách sử dụng các chỉ số đo lường cụ thể. Điều này giúp xác định những khu vực cần cải thiện và đảm bảo rằng công ty của bạn đang tiến hành đúng hướng.
- Khuyến khích sự tham gia của nhân viên hiện tại Khuyến khích nhân viên hiện tại tham gia vào các sáng kiến D&I và chia sẻ các cơ hội tuyển dụng với mạng lưới của họ. Điều này không chỉ giúp thu hút nhiều ứng viên đa dạng hơn mà còn tạo nên một môi trường làm việc bao gồm và hỗ trợ.
Kết luận Tìm kiếm ứng viên là một phần quan trọng và không thể thiếu trong chiến lược tuyển dụng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bằng cách áp dụng các chiến lược và mẹo trên, bạn có thể xây dựng một nguồn ứng viên tiềm năng mạnh mẽ và đa dạng, giúp công ty của bạn đạt được các mục tiêu tuyển dụng và phát triển bền vững trong tương lai.
