Hotline: 0914331391 – Email: vannth@greenstarct.vn – Tầng 6, tòa nhà SAN NAM 78 Duy Tân, Cầu giấy, Hà Nội

3 yếu tố Quản trị quan hệ nhà cung cấp và quản lý đấu thầu

 

Trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh, việc quản trị quan hệ nhà cung cấp (Supplier Relationship Management – SRM) và quản lý đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động mua sắm của doanh nghiệp. Thực hiện tốt các hoạt động này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ, giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Bài viết sau đây sẽ cung cấp những thông tin cơ bản và hữu ích về SRM và quản lý đấu thầu.

Các khóa học tại Greenstarct:

1. Quản trị quan hệ nhà cung cấp (SRM)

1.1. Khái niệm SRM

SRM là quá trình xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, bền vững với các nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Mục tiêu của SRM là tạo ra giá trị cho cả doanh nghiệp và nhà cung cấp thông qua việc cải thiện chất lượng, giảm chi phí, chia sẻ thông tin và rủi ro, đồng thời thúc đẩy sự đổi mới và phát triển.

1.2. Lợi ích của SRM

– Lựa chọn và phát triển các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và dịch vụ
– Đánh giá và phân loại nhà cung cấp, xác định những nhà cung cấp chiến lược để xây dựng quan hệ đối tác
– Thúc đẩy sự hợp tác, chia sẻ thông tin và kiến thức giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp
– Cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ, giảm chi phí mua sắm và rủi ro trong chuỗi cung ứng
– Tối ưu hóa quy trình mua sắm, rút ngắn thời gian cung ứng và tăng tính linh hoạt

1.3. Triển khai SRM

Để triển khai SRM hiệu quả, doanh nghiệp cần:

– Xây dựng chiến lược và quy trình SRM rõ ràng, phù hợp với mục tiêu và đặc thù của doanh nghiệp
– Sử dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ việc thu thập, phân tích dữ liệu và tự động hóa các quy trình
– Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) để theo dõi và đánh giá mối quan hệ với nhà cung cấp
– Đào tạo và phát triển năng lực của đội ngũ mua sắm và các bộ phận liên quan
– Xây dựng văn hóa hợp tác, tin cậy và cải tiến liên tục trong quan hệ với nhà cung cấp

2. Quản lý đấu thầu

2.1. Vai trò của đấu thầu trong quản lý mua sắm

Đấu thầu là phương thức lựa chọn nhà cung cấp cạnh tranh, minh bạch và hiệu quả, giúp doanh nghiệp:

– Mở rộng sự lựa chọn nhà cung cấp, tìm kiếm những giải pháp tối ưu về giá cả, chất lượng và dịch vụ
– Đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp
– Tuân thủ các quy định pháp lý về đấu thầu, giảm thiểu rủi ro pháp lý và danh tiếng
– Tạo áp lực cạnh tranh, thúc đẩy nhà cung cấp nâng cao chất lượng và hiệu quả

2.2. Quy trình quản lý đấu thầu

Quản lý đấu thầu bao gồm các bước chính sau:

– Lập kế hoạch đấu thầu: Xác định nhu cầu mua sắm, dự toán ngân sách và thời gian
– Lựa chọn hình thức và phương thức đấu thầu phù hợp (đấu thầu rộng rãi, hạn chế, chỉ định thầu,…)
– Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và tiêu chuẩn lựa chọn nhà thầu (tiêu chí kỹ thuật, tài chính, năng lực,…)
– Tổ chức đấu thầu: Thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ, tiếp nhận và mở thầu
– Đánh giá hồ sơ dự thầu và lựa chọn nhà thầu trúng thầu theo tiêu chuẩn đã đề ra
– Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu
– Theo dõi và quản lý hợp đồng: Giám sát tiến độ, chất lượng, thanh toán và nghiệm thu

2.3. Đấu thầu điện tử

Xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin vào đấu thầu đang ngày càng phổ biến. Đấu thầu điện tử mang lại nhiều lợi ích như:

– Tăng tính cạnh tranh, minh bạch và công bằng do mở rộng sự tham gia của nhà thầu
– Rút ngắn thời gian và chi phí tổ chức đấu thầu
– Thuận tiện trong việc cung cấp thông tin, nộp và đánh giá hồ sơ
– Hạn chế sai sót và gian lận trong quá trình đấu thầu
– Lưu trữ và truy xuất dữ liệu dễ dàng phục vụ công tác quản lý và kiểm tra

3. Tích hợp SRM và quản lý đấu thầu

Kết hợp SRM và quản lý đấu thầu sẽ tạo ra sự đồng bộ và hiệu quả trong hoạt động mua sắm của doanh nghiệp:

– Đấu thầu giúp lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất, là điểm khởi đầu thuận lợi cho triển khai SRM
– Thông tin thu thập được từ SRM (như đánh giá năng lực, uy tín của nhà cung cấp) là đầu vào quan trọng cho quá trình chuẩn bị hồ sơ mời thầu và lựa chọn nhà thầu
– Hợp đồng ký kết qua đấu thầu là cơ sở pháp lý để triển khai các hoạt động SRM như đánh giá hiệu quả, cải tiến chất lượng
– SRM giúp cải thiện khả năng đáp ứng và hợp tác của nhà cung cấp, tạo thuận lợi cho các đợt đấu thầu tiếp theo

Việc tích hợp SRM và quản lý đấu thầu đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược và quy trình mua sắm tổng thể, cũng như ứng dụng công nghệ thông tin để tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chú trọng đào tạo, nâng cao năng lực và đạo đức nghề nghiệp cho đội ngũ mua sắm để đảm bảo tính chuyên nghiệp và minh bạch.

4. Kết luận

SRM và quản lý đấu thầu là hai mảng quan trọng không thể tách rời trong hoạt động mua sắm của doanh nghiệp. Thực hiện tốt SRM và quản lý đấu thầu sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chuỗi cung ứng vững mạnh, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ kiến thức, cập nhật xu hướng và công nghệ mới, đồng thời xây dựng được đội ngũ mua sắm chuyên nghiệp và đạo đức. Đầu tư cho SRM và quản lý đấu thầu chính là đầu tư cho sự phát triển lâu dài và thành công của doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đọc cái nhìn toàn diện về SRM và quản lý đấu thầu. Hãy nỗ lực học hỏi và ứng dụng những kiến thức này vào thực tiễn, góp phần nâng tầm hoạt động mua sắm của doanh nghiệp trên con đường hội nhập và phát triển.

Ms. Nguyễn Thị Hồng Vân – Chuyên gia nhân sự tinh gọn Greenstarct – Khóa học quản trị nhân sự chuyên nghiệp – Tăng năng suất, giảm lãng phí
Địa chỉ: 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 098.2211.195
Hãy cùng chúng tôi khám phá và phân loại nhân sự, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển, hút giữ nhân tài nhé!

Chuyên gia nhân sự Nguyễn Thị Hồng Vân

Chị đã truyền cảm hứng tới rất nhiều chủ doanh nghiệp và các học viên viên về kiến thức nhân sự và xây dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp thông qua các chương trình tư vấn, đào tạo tại doanh nghiệp và hội thảo do chị tổ chức.

Bài viết mới nhất