Ngành hành chính nhân sự là một trong những ngành nghề thiết yếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm hay dịch vụ cụ thể, nhưng những người làm công tác hành chính nhân sự lại đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra trơn tru và hiệu quả. Chính vì vậy, nhu cầu tuyển dụng hành chính nhân sự luôn ổn định và có xu hướng gia tăng trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng sôi động.
Bức tranh tổng quan về thị trường việc làm hành chính nhân sự
Mặc dù không “hot” như một số ngành nghề khác như công nghệ thông tin, tài chính, ngân hàng, song thị trường việc làm hành chính nhân sự vẫn rất sôi động và đầy tiềm năng. Theo khảo sát gần đây, có tới hơn 80% doanh nghiệp cho biết họ đang có kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho bộ phận hành chính nhân sự trong thời gian tới.
Các vị trí tuyển dụng hành chính nhân sự khá đa dạng, từ nhân viên hành chính, chuyên viên tuyển dụng, chuyên viên C&B, cho tới trưởng phòng nhân sự. Tùy theo quy mô và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp mà số lượng và vị trí tuyển dụng có thể khác nhau. Nhìn chung, các doanh nghiệp vừa và lớn thường có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho bộ phận hành chính nhân sự cao hơn so với các doanh nghiệp nhỏ.
Về mức lương, nhân viên hành chính nhân sự thường có mức thu nhập khá cạnh tranh so với mặt bằng chung. Theo thống kê, mức lương trung bình cho một nhân viên hành chính nhân sự dao động từ 7-15 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm, năng lực và vị trí công việc cụ thể. Những vị trí cấp cao hơn như trưởng phòng nhân sự có thể có mức lương lên tới 30-50 triệu đồng/tháng.
Những yêu cầu khi tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự
Để trở thành ứng viên sáng giá cho các vị trí hành chính nhân sự, bạn cần có một số kỹ năng và phẩm chất nhất định. Dưới đây là một số tiêu chí thường được các nhà tuyển dụng đề ra:
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt: Nhân viên hành chính nhân sự thường xuyên phải tương tác với nhiều bộ phận và đối tượng khác nhau trong công ty. Do đó, khả năng giao tiếp lưu loát, thuyết phục và hợp tác làm việc nhóm là rất cần thiết.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ: Công việc hành chính nhân sự đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác cao trong xử lý tài liệu, số liệu. Một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
- Khả năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt: Nhân viên hành chính nhân sự phải làm việc trên nhiều mảng khác nhau, đôi khi phải đối mặt với các tình huống bất ngờ. Vì thế, khả năng sắp xếp công việc hợp lý, quản lý thời gian hiệu quả và linh hoạt giải quyết vấn đề là những phẩm chất được đánh giá cao.
- Kiến thức chuyên môn về nhân sự: Tuy không bắt buộc phải có bằng cấp chuyên ngành, song nếu ứng viên nắm vững kiến thức nền tảng về quản trị nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, chế độ đãi ngộ…, chắc chắn sẽ nhận được sự đánh giá tích cực từ nhà tuyển dụng.
- Thành thạo tin học văn phòng,: Hầu như tất cả các công việc hành chính nhân sự đều đòi hỏi kỹ năng IT cơ bản sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint…, đặc biệt là kỹ năng xử lý, phân tích dữ liệu trên Excel.
Cơ hội việc làm hành chính nhân sự trên TopCV, Careerlink, Vietnamwork
Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm hành chính nhân sự, opCV, Careerlink, Vietnamwork.. là một địa chỉ đáng tin cậy mà bạn không nên bỏ qua. Đây là trang tuyển dụng chuyên biệt trong lĩnh vực ngành luật, nơi quy tụ rất nhiều nhà tuyển dụng uy tín đến từ các công ty, tập đoàn lớn.
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy hàng trăm tin tuyển dụng hành chính nhân sự được cập nhật thường xuyên trên opCV, Careerlink, Vietnamwork, từ nhân viên hành chính, nhân viên tuyển dụng cho tới các vị trí quản lý cấp trung và cấp cao. Đặc biệt, các tin tuyển dụng trên đây thường có mức lương hấp dẫn và nhiều chính sách đãi ngộ tốt.
Không chỉ vậy, opCV, Careerlink, Vietnamwork còn hỗ trợ ứng viên rất nhiều công cụ tìm việc hữu ích như tạo CV online, tra cứu thông tin nhà tuyển dụng, cung cấp các bài viết tư vấn nghề nghiệp bổ ích… Tất cả đều hoàn toàn miễn phí, giúp người tìm việc nhanh chóng tiếp cận với các cơ hội việc làm phù hợp.
Làm thế nào để ứng tuyển thành công vị trí hành chính nhân sự?
Cạnh tranh trong lĩnh vực hành chính nhân sự là không hề nhỏ. Làm thế nào để nổi bật giữa “rừng” hồ sơ ứng viên và được tuyển dụng vào vị trí mơ ước? Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tăng khả năng chinh phục nhà tuyển dụng:
- Chuẩn bị CV và thư xin việc chuyên nghiệp: Hãy đầu tư thời gian để tạo một bộ hồ sơ xin việc thật ấn tượng. CV của bạn cần súc tích, đẹp mắt, nêu bật được những điểm mạnh và thành tích nổi bật. Đồng thời, thư xin việc cũng cần được viết một cách cẩn thận, lịch sự, thể hiện sự hiểu biết về công ty và mong muốn được đóng góp.
- Trau dồi các kỹ năng mềm: Như đã nói ở trên, các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề… rất quan trọng với vị trí hành chính nhân sự. Hãy không ngừng trau dồi và thể hiện những kỹ năng này trong quá trình phỏng vấn.
- Tích lũy kinh nghiệm qua thực tập và làm việc bán thời gian: Nếu bạn là sinh viên hoặc người mới ra trường, hãy chủ động tích lũy kinh nghiệm qua các công việc thực tập, bán thời gian trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Điều này sẽ giúp CV của bạn phong phú hơn và thể hiện sự chủ động của bản thân.
- Tận dụng mạng lưới quan hệ: Đôi khi, một người quen giới thiệu hay một lời recommend từ cấp trên cũ có thể giúp hồ sơ của bạn được chú ý hơn. Hãy tận dụng các mối quan hệ một cách khéo léo và chuyên nghiệp.
- Đừng ngại apply nhiều vị trí: Đừng “đặt cược” vào một vài công ty. Hãy chủ động nộp hồ sơ ứng tuyển càng nhiều vị trí càng tốt. Điều này vừa giúp bạn rèn luyện kỹ năng phỏng vấn, vừa tăng cơ hội tìm được công việc phù hợp.
Triển vọng nghề nghiệp của nhân viên hành chính nhân sự
Làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, bạn sẽ có cơ hội học hỏi, trải nghiệm và phát triển rất nhiều kỹ năng có giá trị. Từ một nhân viên hành chính nhân sự, bạn hoàn toàn có thể thăng tiến lên các vị trí quản lý như trưởng nhóm, trưởng phòng, trưởng bộ phận… nếu không ngừng nỗ lực học hỏi và có thành tích tốt. Chưa kể, kinh nghiệm làm việc chuyên sâu trong mảng hành chính nhân sự có thể giúp bạn trở thành những chuyên gia tư vấn, đào tạo nhân sự được nhiều doanh nghiệp “săn đón”.
Ngoài ra, kỹ năng và kiến thức về nhân sự mà bạn tích lũy được cũng sẽ là nền tảng quý báu cho sự nghiệp của bạn sau này, dù bạn có theo đuổi lĩnh vực nào đi chăng nữa. Quản lý con người, xây dựng văn hóa, truyền lửa cho nhân viên luôn là những kỹ năng cần thiết với bất cứ nhà lãnh đạo nào.
Kết luận:
Nhu cầu tuyển dụng hành chính nhân sự luôn ở mức cao và ổn định, mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn cho những ai yêu thích và muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này. Hãy nắm bắt những kiến thức từ khóa học hành chính nhân sự tại Greenstarct, không ngừng trau dồi kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm, tích cực ứng tuyển các vị trí phù hợp. Với những nỗ lực không ngừng nghỉ, tin chắc rằng bạn sẽ sớm tìm được một công việc hành chính nhân sự tốt, làm bàn đạp vững chắc cho con đường sự nghiệp sau này.
