Việc chờ đợi mọi thứ có thể trở nên khó khăn khi bạn ở trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh với lịch trình bận rộn. Cho dù bạn đang chờ đợi đồng nghiệp, chờ đợi sự cải thiện trong hiệu quả kinh doanh, chờ thăng chức hay chờ phản hồi từ khách hàng hoặc nhà cung cấp, điều quan trọng là bạn phải hiểu cách kiên nhẫn. Nếu sự kiên nhẫn là điều bạn thấy khó khăn thì có một số bước bạn có thể thực hiện để giúp mình rèn luyện tính kiên nhẫn. Trong bài viết này, chúng ta khám phá cách kiên nhẫn hơn trong công việc và tại sao điều đó lại quan trọng.
Có rất nhiều lợi ích khi rèn luyện tính kiên nhẫn, cho cả bản thân bạn và những người xung quanh. Phân tích hành vi của chính bạn và sau đó rèn luyện tính kiên nhẫn là cơ hội để học hỏi và phát triển cả về mặt cá nhân và nghề nghiệp. Đôi khi bạn có thể thay đổi quan điểm của mình để xem những gì ban đầu bạn coi là thất bại là một cơ hội mới. Một số lợi ích chính của việc kiên nhẫn hơn là:
Kiên nhẫn là gì?
Kiên nhẫn là khả năng chấp nhận chờ đợi, chậm trễ, khó khăn hoặc đau khổ. Nếu kiên nhẫn, bạn có thể chịu đựng được những tình huống này mà không trở nên đau khổ hay lo lắng. Bạn thường cần kiên nhẫn khi chờ đợi một kết quả hoặc sự phát triển mà bạn muốn hoặc cần. Nhiều tình huống khác nhau đòi hỏi sự kiên nhẫn khi bạn đang làm việc, chẳng hạn như chờ đợi để hoàn tất một giao dịch, gặp phải sự chậm trễ bất ngờ đối với một dự án hoặc gặp khó khăn trong việc giao tiếp tốt với đồng nghiệp. Sự kiên nhẫn trong những tình huống như thế này sẽ giúp bạn đối phó với hoàn cảnh và tiếp tục làm việc thành công.Khi thiếu kiên nhẫn, bạn có thể gặp khó khăn trong việc đối phó với sự chậm trễ và những thách thức cần có thời gian để giải quyết. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy căng thẳng và lo lắng hoặc có thể khiến bạn mất bình tĩnh và bắt đầu xung đột với người khác. Những tác động này đều có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của bạn và hạnh phúc của đồng nghiệp. Các yếu tố khác cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng kiên nhẫn của bạn. Chúng bao gồm đói, mệt mỏi, bệnh tật và căng thẳng.Liên quan: Kỹ năng giao tiếp: định nghĩa và ví dụ
Làm thế nào để kiên nhẫn hơn
Nếu muốn học cách kiên nhẫn hơn, bạn có thể làm theo một số bước sau. Sử dụng những ý tưởng này thường có thể giúp bạn phát triển tính kiên nhẫn của mình. Nếu bạn gặp khó khăn với một đề xuất, có thể bạn nên thử một đề xuất khác để tìm ra chiến lược phù hợp với mình. Dưới đây là một số gợi ý để học cách kiên nhẫn:1. Bắt bản thân chờ đợi mọi thứ
Bắt bản thân chờ đợi là một trong những chiến lược hiệu quả nhất để phát triển tính kiên nhẫn của bạn. Việc phải chờ đợi một điều gì đó cũng có thể khiến bạn trân trọng nó hơn khi có được nó, điều này có thể khiến bạn hạnh phúc hơn về lâu dài. Bạn có thể tập khiến bản thân phải chờ đợi trước khi làm điều gì đó mà bạn muốn làm. Điều này cũng giúp bạn rèn luyện tính kiên nhẫn cho các tình huống khác.2. Đặt câu hỏi về kỳ vọng của bạn
Khi bạn cảm thấy mất kiên nhẫn, bạn có thể nên đặt câu hỏi về những kỳ vọng của mình. Trong một số trường hợp, bạn có thể mong đợi kết quả nhanh hơn mức hợp lý. Trong trường hợp này, việc nhắc nhở bản thân về những kỳ vọng thực tế có thể giúp bạn cảm thấy bình tĩnh hơn. Bạn cũng nên suy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn thấy kết quả hoặc tiến bộ nhanh chóng như vậy và thực hiện các bước để giải quyết nguyên nhân, nếu có thể.3. Xác định vấn đề thực sự
Sẽ rất hữu ích nếu bạn xác định được vấn đề thực sự đằng sau sự thiếu kiên nhẫn của mình. Bạn có thể lo lắng về việc trễ hạn, thiếu tự tin rằng nhóm của bạn có thể hỗ trợ bạn hoặc cảm thấy như bạn đang khiến người khác thất vọng. Suy nghĩ về nguyên nhân gây ra cảm xúc của bạn và xem xét những gì bạn có thể làm để giải quyết vấn đề đó có thể giúp bạn giải quyết sự thiếu kiên nhẫn của mình dễ dàng hơn.Xem thêm:Khóa học quản trị nhân sự
4. Ưu tiên lịch trình của bạn
Mọi người thường gặp khó khăn với sự kiên nhẫn vì họ cảm thấy quá tải, vì vậy việc ưu tiên lịch trình có thể giúp bạn cảm thấy kiên nhẫn hơn. Việc có ít trách nhiệm hơn có thể giúp bạn dễ dàng chờ đợi mọi việc hơn vì bạn cảm thấy ít áp lực hơn. Bạn có thể nghĩ về mọi việc bạn làm trong một ngày bình thường, bao gồm các nhiệm vụ công việc và những việc bạn làm trước và sau giờ làm việc. Tìm một hoặc hai nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp mà bạn có thể loại bỏ khỏi lịch trình của mình có thể giúp giảm bớt áp lực và cải thiện tính kiên nhẫn của bạn.5. Hãy nhận biết các yếu tố kích hoạt của bạn
Khi bận rộn với nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, bạn có thể bắt đầu cảm thấy thiếu kiên nhẫn, nhưng việc biết những yếu tố kích hoạt của mình là gì có thể giúp bạn giải quyết chúng. Khi bạn nhận thấy mình cảm thấy thiếu kiên nhẫn, hãy thử nghĩ xem lý do tại sao. Bạn có thể viết ra cảm xúc của mình để ghi lại chúng. Cuối cùng, bạn có thể xác định được các mẫu hình và sau đó thực hiện các bước để tìm ra những cách khác để đối phó với chúng.Liên quan:Khóa học hành chính nhân sự
6. Thư giãn và hít thở sâu
Nếu bắt đầu cảm thấy mất kiên nhẫn, bạn có thể bình tĩnh lại bằng cách hít thở sâu và cố gắng thư giãn. Có thể sẽ hữu ích nếu bạn loại bỏ bản thân khỏi tình huống đó trong khi bạn bình tĩnh lại. Đếm đến 10 trong khi thở có thể giúp làm chậm nhịp tim. Nếu bạn vẫn cần được giúp đỡ, đi dạo một đoạn ngắn cũng có thể có ích. Cố gắng thư giãn và giảm bớt áp lực có thể giúp ích cho cảm xúc và cải thiện tính kiên nhẫn của bạn. Nếu cần, bạn có thể quay lại tình huống đó với một suy nghĩ khác.7. Chọn cách phản ứng
Có một số tình huống mà bạn có thể kiểm soát được cách mình phản ứng. Bạn có thể chọn phản ứng với sự chậm trễ và thử thách bằng sự kiên nhẫn hoặc bạn có thể chọn phản ứng khác đi. Cố gắng điều chỉnh lại hoàn cảnh một cách tích cực hơn có thể giúp bạn cải thiện tính kiên nhẫn. Hiểu cách quản lý cảm xúc tại nơi làm việc có thể giúp bạn phản ứng với các vấn đề một cách kiên nhẫn hơn.Các loại kiên nhẫn
Một số nghiên cứu cho rằng có ba loại kiên nhẫn chính. Tất cả những loại này đều cần thiết cả trong sự nghiệp và cuộc sống hàng ngày của bạn. Trong một số trường hợp, bạn có thể được lợi nếu thể hiện nhiều kiểu kiên nhẫn. Đây là ba loại kiên nhẫn:Kiên nhẫn giữa các cá nhân
Sự kiên nhẫn giữa các cá nhân là sự kiên nhẫn của bạn với người khác cũng như tính cách, nhu cầu và thách thức của họ, những điều này có thể khác với tính cách của bạn. Sự kiên nhẫn giữa các cá nhân là điều cần thiết khi làm việc với người khác hoặc khi giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác. Sự kiên nhẫn giữa các cá nhân giúp các chuyên gia dịch vụ khách hàng cung cấp dịch vụ chất lượng cao và giúp tất cả các loại nhân viên làm việc thành công với đồng nghiệp của họ. Thể hiện sự kiên nhẫn này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp và sự đồng cảm. Bạn cũng cần có trí tuệ cảm xúc để hiểu phản ứng của mình có thể ảnh hưởng đến người khác như thế nào.Cuộc sống gian khổ càng cần kiên nhẫn
Sự kiên nhẫn trong khó khăn của cuộc sống đề cập đến việc trải qua một bước lùi lớn trong cuộc đời bạn. Nó cũng có thể mô tả các tình huống như chờ đợi được thăng chức hoặc tìm một công việc mới hoặc làm việc hướng tới bất kỳ mục tiêu nghề nghiệp lâu dài nào khác. Loại kiên nhẫn này đòi hỏi bạn phải tập trung vào việc đạt được mục tiêu của mình. Bạn cũng phải có khả năng quản lý cảm xúc của mình vì kiểu kiên nhẫn này thường đi kèm với nhiều loại cảm giác khác nhau.Kiên nhẫn rắc rối hàng ngày
Kiên nhẫn với rắc rối hàng ngày là kiên nhẫn với những hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đây là những vấn đề nhỏ xảy ra hàng ngày như chờ chương trình máy tính tải hoặc gặp khó khăn với kết nối Internet của bạn. Bạn cũng cần có sự kiên nhẫn giải quyết rắc rối hàng ngày đối với các công việc hàng ngày như công việc hành chính mà bạn có thể coi là sự xao lãng. Loại kiên nhẫn này đòi hỏi bạn phải có kỷ luật tự giác và chú ý đến từng chi tiết để có thể giải quyết những tình huống này.Tại sao phải kiên nhẫn trong công việc?
Sự kiên nhẫn rất quan trọng trong công việc vì bạn thường giải quyết các tình huống bất lợi một cách chuyên nghiệp. Điều này bao gồm sự chậm trễ, thách thức bất ngờ hoặc chờ đợi cập nhật, sự phát triển hoặc người khác. Kiên nhẫn là yếu tố quan trọng để làm việc nhóm thành công, đặc biệt nếu một số công việc của bạn phụ thuộc vào công việc của người khác. Tính kiên nhẫn trong tương tác và cộng tác của bạn với các thành viên khác trong nhóm sẽ giúp cả nhóm làm việc thành công hơn. Sự kiên nhẫn có thể hạn chế xung đột tại nơi làm việc và cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm, tạo ra môi trường làm việc tích cực.Lợi ích của việc kiên nhẫn
- Bạn phát triển những kỳ vọng thực tế hơn
- Bạn phản ứng với thử thách một cách bình tĩnh hơn
- Bạn phát triển tính cách của mình và cải thiện sức mạnh và khả năng phục hồi của bạn
- Bạn có thể cảm thấy sức khỏe được cải thiện
- Bạn phát triển một môi trường làm việc và nhóm dễ chịu hơn
- Bạn đưa ra những quyết định chu đáo hơn, áp dụng khả năng phán đoán tốt hơn, trái ngược với khi bạn thiếu kiên nhẫn, bạn dễ đưa ra những quyết định vội vàng, phi lý
- Bạn xây dựng được niềm tin nhiều hơn với người khác.
