Hotline: 0914331391 – Email: vannth@greenstarct.vn – Tầng 6, tòa nhà SAN NAM 78 Duy Tân, Cầu giấy, Hà Nội

Phòng khám y học cổ truyền
Ngày nay, con người dần đặt sức khỏe làm mục tiêu quan tâm hàng đầu. Để phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe, nhiều phòng khám y học cổ truyền được thành lập. Việc mở phòng khám y học cổ truyền cần tuân theo các quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các thủ tục cần thiết, quy định pháp lý và những lưu ý khi mở phòng khám y học cổ truyền, giúp bạn nắm vững kiến thức và tự tin kinh doanh.

Yêu cầu về giấy phép hoạt động và điều kiện kinh doanh

Hướng dẫn chi tiết thủ tục mở phòng khám y học cổ truyền
Để hoạt động hợp pháp, phòng khám y học cổ truyền cần được cấp giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật. Giấy phép hoạt động là giấy tờ chứng nhận cho phép phòng khám được hoạt động trong lĩnh vực khám chữa bệnh.

1. Quy định về giấy phép hoạt động

  • Theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP, phòng khám y học cổ truyền phải được cấp giấy phép hoạt động bởi Sở Y tế nơi phòng khám đặt trụ sở.
  • Giấy phép hoạt động có thời hạn 5 năm và có thể được gia hạn theo quy định.
  • Để được cấp phép hoạt động, phòng khám phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân lực và trình độ chuyên môn.

2. Điều kiện kinh doanh

  • Phòng khám y học cổ truyền hoạt động phải được đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
  • Cá nhân hành nghề y học cổ truyền phải có chứng chỉ hành nghề y học cổ truyền được cấp bởi Sở Y tế.
  • Phòng khám phải có đầy đủ hồ sơ, tài liệu về hoạt động kinh doanh, bao gồm:
    • Giấy phép hoạt động.
    • Giấy phép đăng ký kinh doanh.
    • Danh sách cán bộ y tế có chứng chỉ hành nghề y học cổ truyền.
    • Hồ sơ về cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế.
    • Quy chế hoạt động của phòng khám.
    • Các loại giấy tờ liên quan đến hoạt động khám chữa bệnh theo quy định.

Các loại hồ sơ cần thiết để xin cấp phép

Để xin cấp phép hoạt động, chủ phòng khám cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

1. Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động

  • Đơn xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám y học cổ truyền (theo mẫu).
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp).
  • Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề y học cổ truyền của người đứng đầu phòng khám (nếu là cá nhân).
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động về cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế (có xác nhận của Sở Y tế).
  • Quy chế hoạt động của phòng khám (nêu rõ quy trình khám chữa bệnh, quản lý hồ sơ bệnh án, bảo mật thông tin người bệnh, phòng chống nhiễm khuẩn, xử lý sự cố y khoa).
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ về chứng minh nhân dân, hộ khẩu của người đứng đầu phòng khám.
  • Bản sao hợp lệ các giấy chứng nhận về trình độ chuyên môn của cán bộ y tế trong phòng khám.
  • Các giấy tờ, tài liệu khác liên quan theo quy định.

2. Hồ sơ xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh

  • Đơn đăng ký kinh doanh (mẫu theo Luật Doanh nghiệp).
  • Giấy chứng minh nhân dân/Chứng minh thư/Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp/người đại diện theo pháp luật (bản sao).
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
  • Giấy phép hoạt động của phòng khám y học cổ truyền (sau khi được cấp).
  • Điều lệ của doanh nghiệp (nếu là doanh nghiệp).
  • Các giấy tờ khác liên quan theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Quy định về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế của phòng khám y học cổ truyền phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh và phù hợp với quy mô, phạm vi hoạt động của phòng khám.

1. Yêu cầu về cơ sở vật chất

  • Phòng khám cần có diện tích tối thiểu theo quy định phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động.
  • Phân chia khu vực chức năng hợp lý, bao gồm:
    • Khu vực tiếp đón, chờ khám.
    • Khu vực khám chữa bệnh.
    • Khu vực điều trị, phục hồi chức năng (nếu có).
    • Khu vực lưu trữ hồ sơ bệnh án.
    • Khu vực vệ sinh, nhà kho.
  • Cơ sở vật chất phải đảm bảo vệ sinh, sạch sẽ, thoáng mát, an toàn cho người bệnh.
  • Cần có hệ thống chiếu sáng và thông gió hợp lý.
  • Hệ thống nước sạch, nước thải phải đảm bảo vệ sinh theo tiêu chuẩn.

2. Yêu cầu về trang thiết bị

  • Trang thiết bị y tế phải đảm bảo chất lượng, an toàn, phù hợp với loại hình hoạt động của phòng khám.
  • Cần có đầy đủ trang thiết bị y tế cơ bản, bao gồm:
    • Bàn khám, ghế khám.
    • Máy đo huyết áp, nhiệt kế, cân sức khỏe.
    • Các loại thuốc, dụng cụ y tế phục vụ khám chữa bệnh theo chuyên khoa.
    • Hệ thống xử lý nước thải, hệ thống khử trùng.
  • Trang thiết bị phải được kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo an toàn, hiệu quả hoạt động.

Yêu cầu về nhân lực chuyên môn và trình độ

Để đảm bảo chất lượng khám chữa bệnh, phòng khám y học cổ truyền cần có đội ngũ nhân lực chuyên môn, trình độ chuyên môn cao, có đạo đức nghề nghiệp.

1. Yêu cầu về nhân lực

  • Phòng khám phải có đủ số lượng cán bộ y tế phù hợp với quy mô hoạt động.
  • Cán bộ y tế phải có chứng chỉ hành nghề y học cổ truyền do Sở Y tế cấp.
  • Cần có đầy đủ cán bộ y tế các chuyên ngành phù hợp với loại hình hoạt động của phòng khám.
  • Cán bộ y tế phải được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nâng cao kỹ năng khám chữa bệnh.

2. Yêu cầu về trình độ

  • Người đứng đầu phòng khám phải có trình độ chuyên môn từ Đại học trở lên.
  • Cán bộ y tế phải có trình độ chuyên môn phù hợp với chuyên ngành, đảm bảo kiến thức, kỹ năng khám chữa bệnh hiệu quả.
  • Cán bộ y tế phải thường xuyên cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn, theo dõi sát sao các tiến bộ của y học cổ truyền.

Thủ tục đăng ký kinh doanh và mã số thuế

Phòng khám y học cổ truyền phải đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoạt động hợp pháp.

1. Thủ tục đăng ký kinh doanh

  • Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư, Phòng đăng ký kinh doanh).
  • Sau khi hoàn tất hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có hiệu lực trong vòng 5 năm.

2. Mã số thuế

  • Sau khi đăng ký kinh doanh, phòng khám sẽ được cấp mã số thuế bởi cơ quan thuế (Cục thuế).
  • Mã số thuế là căn cứ để phòng khám thực hiện nghĩa vụ thuế.
  • Các khoản thuế phải nộp: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân...

Các quy định về giá dịch vụ và thanh toán

Giá dịch vụ khám chữa bệnh của phòng khám y học cổ truyền phải được niêm yết công khai, rõ ràng, minh bạch.

1. Quy định về giá dịch vụ

  • Giá dịch vụ khám chữa bệnh phải được niêm yết công khai tại phòng khám và trên website (nếu có).
  • Giá dịch vụ phải được xác định theo quy định của pháp luật.
  • Phòng khám không được tự ý thu thêm bất kỳ khoản phí nào ngoài giá dịch vụ đã niêm yết.

2. Quy định về thanh toán

  • Phòng khám phải có hệ thống thanh toán rõ ràng, minh bạch, tiện lợi cho người bệnh.
  • Cán bộ y tế phải hướng dẫn người bệnh về chi phí khám chữa bệnh trước khi thực hiện dịch vụ.
  • Phòng khám cần bảo mật thông tin thanh toán của người bệnh.

Trách nhiệm và nghĩa vụ của người hành nghề

Người hành nghề y học cổ truyền có trách nhiệm và nghĩa vụ tuân thủ các quy định pháp luật, đạo đức nghề nghiệp, đảm bảo chất lượng khám chữa bệnh.

1. Trách nhiệm chuyên môn

  • Người hành nghề y học cổ truyền phải có trình độ chuyên môn, kỹ năng khám chữa bệnh phù hợp với chuyên ngành.
  • Phải sử dụng phương pháp y học cổ truyền an toàn, hiệu quả, phù hợp với tình trạng bệnh của người bệnh.
  • Cần áp dụng các kỹ thuật y học cổ truyền tiên tiến, hiệu quả.
  • Phải đảm bảo bí mật nghề nghiệp, thông tin người bệnh.

2. Trách nhiệm đạo đức

  • Tuân thủ các quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
  • Đặt lợi ích của người bệnh lên hàng đầu.
  • Hỗ trợ người bệnh trong quá trình điều trị.
  • Không được lợi dụng nghề nghiệp để trục lợi.
  • Phải có trách nhiệm giải quyết các khiếu nại, tranh chấp phát sinh trong quá trình khám chữa bệnh.

Lưu ý và những vấn đề cần quan tâm khi mở phòng khám

Bên cạnh việc tuân thủ các quy định pháp luật, cần lưu ý và quan tâm một số vấn đề để phòng khám hoạt động hiệu quả.

1. Lựa chọn địa điểm và thiết kế kiến trúc

  • Nên chọn địa điểm thuận lợi, dễ tiếp cận, phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.
  • Xây dựng kiến trúc đẹp, hiện đại, tạo cảm giác thoải mái, an toàn cho người bệnh.
  • Cần có đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị phù hợp với nhu cầu khám chữa bệnh.

2. Xây dựng đội ngũ nhân lực

  • Cần có đội ngũ cán bộ y tế giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm, có đạo đức nghề nghiệp.
  • Nên tuyển dụng cán bộ y tế có khả năng giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục cao.
  • Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, tạo điều kiện phát triển cho nhân viên.

3. Quản lý tài chính

  • Xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả, phù hợp với quy mô, loại hình hoạt động.
  • Quản lý chi phí hợp lý, tiết kiệm.
  • Nên đầu tư vào các thiết bị y tế hiện đại, nâng cao chất lượng dịch vụ.

4. Quảng bá, marketing

  • Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả để thu hút khách hàng.
  • Tăng cường công tác truyền thông, giới thiệu dịch vụ của phòng khám đến khách hàng.
  • Tổ chức các chương trình ưu đãi, khuyến mãi, tạo sự tin tưởng và thu hút khách hàng.

5. Xây dựng uy tín

  • Cần xây dựng uy tín của phòng khám thông qua chất lượng dịch vụ, thái độ phục vụ của cán bộ y tế.
  • Phải đảm bảo an toàn, hiệu quả trong quá trình khám chữa bệnh.
  • Lắng nghe ý kiến phản hồi của khách hàng để liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ.

Cập nhật chính sách pháp luật liên quan đến y học cổ truyền

Luật pháp Việt Nam liên tục được cập nhật, sửa đổi bổ sung để đáp ứng cho thực tiễn xã hội. Việc cập nhật kiến thức pháp luật liên quan đến hoạt động khám chữa bệnh y học cổ truyền là vô cùng cần thiết.

1. Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2009

  • Quy định về hoạt động khám chữa bệnh, cấp phép hoạt động cho cơ sở khám chữa bệnh.
  • Quy định về điều kiện kinh doanh, nhân lực chuyên môn, cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế.
  • Quy định về giá dịch vụ, thanh toán, bảo mật thông tin người bệnh.

2. Nghị định 109/2016/NĐ-CP

  • Quy định về cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám chữa bệnh, cấp chứng chỉ hành nghề.
  • Quy định về nội dung hoạt động của phòng khám, quyền và nghĩa vụ của người hành nghề.
  • Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế.

3. Nghị định 117/2020/NĐ-CP

  • Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế.
  • Quy định về xử phạt đối với các hành vi vi phạm quy định về khám chữa bệnh.
  • Quy định về xử phạt đối với các hành vi vi phạm về quảng cáo dịch vụ y tế.

Kết luận

Mở phòng khám y học cổ truyền là một cơ hội kinh doanh tiềm năng, góp phần nâng cao sức khỏe cho cộng đồng. Tuy nhiên, việc tuân thủ các quy định pháp luật, đảm bảo chất lượng dịch vụ, xây dựng uy tín là vô cùng quan trọng. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về các thủ tục, quy định pháp lý và những lưu ý cần quan tâm khi mở phòng khám y học cổ truyền. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn trong việc khởi nghiệp kinh doanh, góp phần phát triển ngành y học cổ truyền Việt Nam.

Chuyên gia nhân sự Nguyễn Thị Hồng Vân

Chị đã truyền cảm hứng tới rất nhiều chủ doanh nghiệp và các học viên viên về kiến thức nhân sự và xây dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp thông qua các chương trình tư vấn, đào tạo tại doanh nghiệp và hội thảo do chị tổ chức.

Bài viết mới nhất