11 kỹ năng kinh doanh thiết yếu mà mọi chuyên gia đều cần có

Khi bạn có hiểu biết cốt lõi về các khái niệm kinh doanh, bạn có thể nhận được nhiều lợi ích, chẳng hạn như được thăng chức hoặc có được công việc mơ ước. Học các kỹ năng kinh doanh hoặc công ty có thể giúp bạn tiến một bước gần hơn để trở thành giám đốc điều hành cấp cao ‘cấp độ’. Cho dù bạn là sinh viên, đang muốn khởi nghiệp kinh doanh trong tương lai gần hay cần lời khuyên về cách nâng cao thương hiệu cá nhân, việc biết những kỹ năng cần thiết nhất liên quan đến kinh doanh là vô giá. Trong bài viết này, chúng ta khám phá các kỹ năng kinh doanh cơ bản mà mọi chuyên gia đều cần có để đáp ứng mục tiêu nghề nghiệp của họ.

Kỹ năng kinh doanh là gì?

Kỹ năng kinh doanh là tập hợp các kỹ năng làm việc không thể thiếu để thành công trong kinh doanh. Hiểu biết sâu sắc về kinh doanh có thể giúp bạn thúc đẩy sự nghiệp của mình, bất kể lĩnh vực chuyên môn của bạn là gì, bởi vì bạn có kiến thức sâu rộng về cách phát triển doanh nghiệp, quản lý nhóm và giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Chúng là những kỹ năng cần thiết để quản lý kinh doanh hiệu quả, cho dù bạn đang quản lý một nhóm, giám sát toàn bộ bộ phận hay đã thăng tiến lên vai trò ‘cấp c’ cấp cao. Dưới đây là một số ví dụ về nhiệm vụ công việc liên quan đến những kỹ năng thiết yếu này:

Xây dựng nhóm và phân công nhiệm vụ
Đàm phán một thỏa thuận bán hàng với khách hàng và khách hàng
Truyền đạt hiệu quả các mục tiêu và tầm nhìn của dự án
Lập ngân sách và xác định tình hình tài chính của một tổ chức
Hình thành mối quan hệ thành công với khách hàng, khách hàng và các bên liên quan
Phân tích xu hướng của ngành để phát triển chiến lược tiếp thị thành công
Thiết lập môi trường cho tư duy sáng tạo tại nơi làm việc
Đánh giá rủi ro và phần thưởng của một đề xuất
Soạn thảo email công ty hoặc bản ghi nhớ công ty
Xây dựng mạng lưới và mở rộng ảnh hưởng

11 kỹ năng kinh doanh cốt lõi mà mọi chuyên gia đều cần

Các kỹ năng liên quan đến kinh doanh rất hữu ích trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, bao gồm xây dựng nhóm và thể thao, không chỉ ở nơi làm việc. Hơn nữa, chúng là những kỹ năng thực tế và có giá trị mà một người có thể nuôi dưỡng và phát triển trong suốt sự nghiệp của mình, bất kể địa vị nghề nghiệp của họ. Dưới đây là cái nhìn chi tiết về các kỹ năng kinh doanh được yêu cầu cao nhất và lý do tại sao chúng lại quan trọng để giúp bạn hiểu rõ ràng về cách bạn có thể áp dụng chúng trong bất kỳ môi trường kinh doanh nào:

1. Giao tiếp

Khi nói đến hồ sơ chuyên môn của bạn, kỹ năng giao tiếp và giao tiếp giữa các cá nhân đóng một vai trò cực kỳ quan trọng. Từ việc bày tỏ ý tưởng của bạn với khách hàng trong phòng họp đến việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng, cách bạn thể hiện bản thân đều quan trọng. Để nổi trội trong bất kỳ môi trường kinh doanh nào, bạn không chỉ cần kỹ năng giao tiếp bằng lời nói mạnh mẽ mà ngôn ngữ cơ thể cũng là một phần thiết yếu trong giao tiếp. Hãy đảm bảo rằng giao tiếp phi ngôn ngữ của bạn thể hiện bạn là một người tự tin và cởi mở mà đồng nghiệp và khách hàng có thể tin tưởng.

Liên quan: Kỹ năng giao tiếp là gì?

2. Thiết lập mục tiêu

Thiết lập mục tiêu là một phần không thể thiếu để thành công trong kinh doanh. Bạn có thể đặt mục tiêu dài hạn và ngắn hạn trong mọi khía cạnh của cuộc sống nghề nghiệp của mình, từ làm việc nhóm đến quản lý tài chính. Cho dù bạn đang thực hiện một dự án quan trọng, muốn tăng lợi nhuận hay đang tìm cách cải thiện chiến lược tiếp thị của mình, điều quan trọng là phải xác định rõ ràng các mục tiêu giúp bạn nhìn rõ tầm nhìn của mình. Nhiều chuyên gia kinh doanh và nhà quản lý sử dụng mô hình thiết lập mục tiêu SMART, mô hình này có thể rất hữu ích trong các lĩnh vực như quản lý dự án.

3. Lãnh đạo

Nếu một ngày nào đó bạn đang muốn đảm nhận vai trò cấp cao trong kinh doanh hoặc tiến tới vai trò quản lý thì kỹ năng lãnh đạo và quản lý là rất cần thiết. Để trở thành một nhà lãnh đạo xuất sắc, bạn cần có trí tuệ cảm xúc, kỹ năng giao tiếp cá nhân xuất sắc và khả năng thu hút những người giỏi nhất để đạt được các mục tiêu chung của tổ chức. Để trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả, hãy làm gương và có những giá trị mạnh mẽ truyền cảm hứng cho nhóm của bạn làm việc cùng nhau một cách hài hòa và phát huy hết tiềm năng của họ.

Liên quan: Tầm quan trọng của lãnh đạo và văn hóa trong tổ chức

4. Tư duy phản biện và giải quyết vấn đề

Nhà tuyển dụng muốn thấy các kỹ năng thực tế như tư duy phản biện và giải quyết vấn đề tại nơi làm việc vì điều đó cho họ thấy rằng bạn là người logic, có thể suy nghĩ sâu rộng và sáng tạo. Khả năng phân tích tình huống, thông tin và dữ liệu có thể giúp bạn tiến xa trong bất kỳ sự nghiệp nào và rất quan trọng để thực hiện các giải pháp hiệu quả khi có vấn đề xảy ra. Tư duy sáng tạo cũng cho phép bạn nghĩ ra các quy trình và chiến lược mới, sáng tạo giúp bạn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.

Liên quan: Kỹ năng giải quyết vấn đề

5. Quản lý tài chính

Biết cách quản lý tài chính hiệu quả là điều cần thiết để thành công trong kinh doanh chứ không chỉ đối với những vai trò tập trung vào con số. Từ việc lập ngân sách cho một dự án đến tính toán lợi tức đầu tư, việc có ít nhất các kỹ năng kế toán cơ bản là điều cần thiết để kiểm soát dòng tiền và tăng lợi nhuận. Nếu bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu kinh doanh riêng thì việc có thể đọc và giải thích bảng cân đối kế toán là rất quan trọng để hiểu được tình hình tài chính của công ty bạn.

6. Kết nối mạng

Trong kinh doanh, vấn đề là bạn biết ai và bạn biết gì, đó là lý do tại sao mạng lưới quan hệ lại quan trọng đến vậy. Có thể xây dựng mối quan hệ lâu dài với các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn sẽ mở ra nhiều cơ hội. Việc tạo dựng mối quan hệ bền chặt sẽ mở ra cánh cửa cho những cơ hội nghề nghiệp mới và mỗi người mà bạn kết nối đều có những kỹ năng quý giá riêng để chia sẻ. Đây là lý do tại sao việc tham dự các sự kiện liên quan đến công việc, có mặt trên các nền tảng truyền thông xã hội và trao đổi danh thiếp là điều cần thiết để nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.

7. Quản lý thời gian

Trong kinh doanh, thời gian là vô cùng quý giá. Việc lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên không chỉ bổ sung cấu trúc cho ngày làm việc của bạn mà còn cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn để đạt được mục tiêu của mình. Đặt thời hạn là một phần quan trọng trong quản lý thời gian và tạo danh sách việc cần làm cũng như sử dụng các công cụ quy trình làm việc kỹ thuật số để hợp lý hóa các dự án có thể giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ thiết yếu nhằm đạt được mục tiêu hàng ngày của mình.

Liên quan: Kỹ năng quản lý thời gian

8. Đàm phán

Trong kinh doanh, kỹ năng đàm phán là điều cần thiết để đạt được kết quả mong muốn, đặc biệt là trong các lĩnh vực như bán hàng và tiếp thị. Cho dù đó là đàm phán một hợp đồng lớn với khách hàng, làm việc theo hợp đồng pháp lý hay thậm chí là thỏa thuận về mức lương, biết cách đàm phán có thể giúp bạn phát triển các mối quan hệ công việc bền chặt. Nghệ thuật đàm phán cần có thời gian để thành thạo, nhưng giao tiếp là số một. Hãy nhớ thực hành lắng nghe tích cực, cởi mở với khả năng ứng biến và làm việc với trí tuệ cảm xúc của bạn để đảm bảo kết quả chiến thắng.

9. Quản lý dự án

Các doanh nghiệp đòi hỏi rất nhiều kế hoạch, giám sát và lãnh đạo. Nó liên quan đến việc quản lý một loạt các dự án và nhiệm vụ, từ kiểm soát ngân sách đến xử lý nhân viên và nguồn lực. Điều này bao gồm một loạt các kỹ năng, chẳng hạn như khả năng xác định rủi ro, đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và hoàn thành đúng thời hạn, giao tiếp với nhóm dự án và các bên liên quan, quản lý và giải quyết xung đột, tổ chức và phân công nhiệm vụ cũng như giải quyết các vấn đề như chúng phát sinh. Khi quản lý dự án, bạn có thể làm việc với nhiều người khác nhau, bao gồm cả các nhà tài trợ.

10. Tiếp thị

Kỹ năng và kiến thức tiếp thị là rất quan trọng để làm việc trong một doanh nghiệp thành công. Để có được khách hàng và nổi bật so với đối thủ, điều quan trọng là có thể sử dụng những kỹ năng này trong khi luôn cập nhật các xu hướng mới nhất của ngành. Hiểu biết vững chắc về cách hoạt động của quảng cáo kỹ thuật số là điều cần thiết để thúc đẩy sự tương tác của khách hàng, cũng như có kiến thức vững chắc về tối ưu hóa công cụ tìm kiếm hay SEO. Sở hữu kỹ năng viết tốt cũng rất quan trọng khi tạo nội dung và tạo khách hàng tiềm năng.

11. Sáng tạo và đổi mới

Một trong những kỹ năng quản lý kinh doanh được các tổ chức săn đón nhiều nhất là tính sáng tạo và đổi mới. Khả năng suy nghĩ sáng tạo là điều không thể thiếu trong việc giải quyết vấn đề, tạo ra những ý tưởng mới và đưa ra những cách hoàn thành nhiệm vụ hợp lý hơn. Bạn được đảm bảo sẽ trở thành thành viên được đánh giá cao của bất kỳ tổ chức nào nếu bạn có khả năng tạo ra một môi trường hợp tác, sáng tạo. Một cách để thúc đẩy khả năng sáng tạo của bạn là có thể thích ứng với những thay đổi công nghệ và luôn cập nhật về sự phát triển của ngành.

Những nghề nghiệp đòi hỏi kỹ năng mạnh mẽ liên quan đến kinh doanh

Kiến thức và kỹ năng kinh doanh có thể được áp dụng cho bất kỳ ngành nghề nào, nhưng có một số nghề nghiệp mà chúng đóng vai trò nền tảng. Những nghề nghiệp này trải rộng trên nhiều lĩnh vực và lĩnh vực, từ tài chính, tiếp thị đến dịch vụ khách hàng. Nếu bạn đang nghĩ đến việc theo đuổi bằng cấp kinh doanh hoặc mong muốn làm việc trong một ngành mà kỹ năng kinh doanh là cần thiết, thì hãy xem một số cơ hội nghề nghiệp có liên quan dưới đây: