KHÓA HỌC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ – BÍ QUYẾT TUYỂN ĐÚNG NGƯỜI CHO DOANH NGHIỆP

Tuyển dụng nhân sự là một trong những hoạt động quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp, quyết định đến sự phát triển và thành công của công ty. Có được một đội ngũ nhân viên giỏi, phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng. Nếu tuyển sai người, doanh nghiệp sẽ tốn nhiều chi phí, thời gian và công sức để đào tạo lại. Theo ước tính, mỗi lần tuyển nhầm có thể khiến công ty thiệt hại từ 3-6 lần thu nhập hằng năm của nhân viên đó. Ngược lại, nếu tuyển đúng người, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng có được nguồn nhân lực chất lượng, tiết kiệm chi phí đào tạo và đảm bảo cho sự phát triển bền vững.

Nhận thức được tầm quan trọng của tuyển dụng, nhiều doanh nghiệp đã đầu tư xây dựng phòng nhân sự, tìm hiểu và áp dụng các phương pháp tuyển dụng tiên tiến. Thực tế cho thấy, không phải ai làm nhân sự cũng nắm rõ cách thức và quy trình tuyển dụng chuẩn. Đặc biệt với các nhân viên HR mới ra trường hay các doanh nghiệp nhỏ chưa có nhiều kinh nghiệm tuyển dụng, họ thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên, lựa chọn và ra quyết định tuyển dụng.

Để giải quyết bài toán tuyển dụng, việc tham gia các khoá học tuyển dụng nhân sự trở thành giải pháp mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Chương trình tiêu biểu được nhiều người quan tâm là “Khóa học tuyển dụng cơ bản cho người mới” tại Greenstarct giúp cung cấp kiến thức nền tảng và kỹ năng thực hành về quy trình tuyển dụng chuẩn, giúp học viên có thể áp dụng ngay vào công việc tại doanh nghiệp của mình.

Dưới đây là một số nội dung chính được đề cập trong khoá học tuyển dụng nhân sự tại Greenstarct:

Tầm quan trọng của tuyển dụng và những thách thức khi tuyển sai

Tuyển đúng người không chỉ mang đến nguồn nhân lực chất lượng mà còn giúp tiết kiệm chi phí đào tạo, thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả làm việc của tổ chức. Ngược lại, nếu tuyển sai nhân sự, doanh nghiệp sẽ phải trả giá rất đắt. Chi phí cho mỗi lần tuyển nhầm có thể lên đến vài lần tổng lương năm của nhân viên đó. Bên cạnh đó, tuyển sai còn ảnh hưởng tiêu cực đến văn hoá công ty, khiến các nhân sự khác mất động lực làm việc. Đó là chưa kể đến chi phí cơ hội bỏ lỡ khi thiếu nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Quy trình tuyển dụng chuẩn

Để tuyển dụng hiệu quả, điều quan trọng là phải xây dựng một quy trình đầy đủ, khoa học, đảm bảo tìm được người phù hợp, tránh sai sót và không bỏ sót ứng viên tiềm năng. Quy trình này bao gồm các bước chính:

• Xác định nhu cầu tuyển dụng, mô tả công việc và tiêu chuẩn ứng viên
• Lựa chọn phương thức tuyển dụng và kênh tuyển dụng phù hợp
• Sàng lọc sơ bộ CV ứng viên
• Phỏng vấn ứng viên
• Đánh giá ứng viên sau phỏng vấn
• Thương lượng lương và gửi thư mời làm việc
• Hội nhập nhân sự mới

Mỗi bước trong quy trình cần có kỹ thuật và công cụ tương ứng để thực hiện hiệu quả. Ví dụ lựa chọn các kênh đăng tin tuyển dụng phù hợp để thu hút nhân sự, sử dụng các câu hỏi phỏng vấn hành vi STAR để đánh giá ứng viên, nắm các chiêu thức thương lượng lương…

Kỹ năng và thái độ của người làm tuyển dụng

Ngoài những kiến thức chuyên môn, người làm tuyển dụng hiệu quả còn cần có những kỹ năng mềm và thái độ đúng đắn để xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, thu hút nhân tài và tạo ấn tượng tốt với ứng viên. Các kỹ năng quan trọng bao gồm:

• Giao tiếp và truyền đạt hiệu quả
• Lắng nghe tích cực
• Quan sát ngôn ngữ cơ thể
• Quản lý thời gian
• Truyền cảm hứng và thuyết phục

Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng cần có thái độ tôn trọng, công bằng và chân thành với ứng viên. Dù có tuyển hay không, cần có thông báo phản hồi với ứng viên một cách chuyên nghiệp. Điều này giúp xây dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp, tạo dựng mối quan hệ tốt và mạng lưới nhân sự rộng rãi cho tương lai.

Các phương pháp và công cụ mới trong tuyển dụng nhân sự

Trong bối cảnh cạnh tranh nhân tài ngày càng khốc liệt, các phương pháp tuyển dụng truyền thống như đăng tin tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn trực tiếp đã không còn phù hợp. Để thu hút ứng viên tiềm năng, các công ty ngày càng ứng dụng nhiều công nghệ và cách tiếp cận sáng tạo vào quy trình tuyển dụng của mình. Một số xu hướng và công cụ tuyển dụng mới như:

• Sử dụng mạng xã hội để tiếp cận ứng viên (social recruiting). Với sự phổ biến của Facebook, LinkedIn, các doanh nghiệp có thể tận dụng để tìm kiếm và tiếp cận nhiều nhóm ứng viên khác nhau với chi phí thấp.
• Sử dụng công nghệ AI và Big Data vào quá trình sàng lọc hồ sơ, đánh giá ứng viên tự động dựa trên từ khóa và tiêu chí đã thiết lập trước.
• Gamification trong tuyển dụng, tức thiết kế các trò chơi, thử thách để thu hút sự chú ý và tương tác của ứng viên, đồng thời đánh giá các kỹ năng liên quan đến công việc.
• Phỏng vấn trực tuyến qua Zoom, Skype, Microsoft Teams thay cho hình thức phỏng vấn trực tiếp, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên.
• Truyền thông nội bộ để nhân viên giới thiệu và tiến cử nhân sự (employee referral program). Nhân viên hiện tại sẽ là nguồn giới thiệu ứng viên tiềm năng đáng tin cậy cho doanh nghiệp.

Chuyển đổi ứng viên thành nhân viên hiệu quả

Sau khi tìm được ứng viên phù hợp, công việc của nhà tuyển dụng chưa dừng lại ở đó. Việc hội nhập nhân sự mới và chuyển đổi họ thành nhân viên chính thức cũng không kém phần quan trọng. Những ngày đầu tiên đi làm, tân binh thường lo lắng với môi trường mới, công việc mới. Nếu doanh nghiệp không có chương trình đào tạo, hướng dẫn cụ thể, họ dễ nản chí và nghỉ việc sớm. Do đó, cần có một quy trình hội nhập bài bản ngay từ trước khi nhân viên mới nhận việc:

• Gửi thông tin, tài liệu giới thiệu về công ty, phòng ban, vị trí công việc tương lai cho nhân viên.
• Chuẩn bị chỗ ngồi làm việc, máy tính, tài khoản và các điều kiện cần thiết khác.
• Chỉ định một đồng nghiệp đóng vai trò mentor, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên mới trong những ngày đầu.
• Tổ chức các hoạt động, chương trình đào tạo giúp nhân viên làm quen với công việc, đồng nghiệp và hoà nhập với văn hóa doanh nghiệp.
• Thường xuyên trao đổi, lắng nghe ý kiến phản hồi của nhân viên mới, điều chỉnh chương trình hội nhập cho phù hợp.

Lợi ích tham gia Khóa học tuyển dụng nhân sự:

– Biết cách đăng tin tuyển dụng hấp dẫn và thu hút ứng viên hiệu quả ngay tại lớp học;
– Biết phải tìm ứng viên phù hợp ở các kênh miễn phí, mất phí hiệu quả
– Biết cách phỏng vấn và tự tin phỏng vấn ứng viên theo công thức để khai thác các thông tin từ ứng viên và đánh giá mức độ phù hợp theo đúng tiêu chí “PHÙ HỢP” đã được công thức hóa một cách đơn giản, dễ hiểu ngay sau khóa học;
– Biết cách nhận diện tính cách ứng viên ngay từ những phút đầu tiên qua bộ công cụ DISC để đánh giá mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng
– Cơ hội trao đổi trực tiếp với chuyên gia 20 năm kinh nghiệm.

Kết luận

Tuyển dụng và duy trì nhân tài luôn là thách thức đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về tuyển dụng sẽ giúp đội ngũ HR và các nhà quản lý nhân sự trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng cần thiết để xây dựng một hệ thống tuyển dụng chuẩn và hiệu quả. Từ đó giúp tối ưu chi phí, thời gian tuyển dụng, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một chương trình đào tạo tuyển dụng uy tín và chất lượng, khóa học “Tuyển dụng chuyên nghiệp trong thời đại 4.0” của Greenstarct sẽ là lựa chọn lý tưởng. Với sự dẫn dắt của giảng viên Vân Nguyễn, nhà tư vấn nhân sự với hơn 20 năm kinh nghiệm, khóa học sẽ mang đến cho học viên cái nhìn toàn diện và thực tế về quy trình tuyển dụng hiện đại. Chương trình được thiết kế với sự kết hợp hài hoà giữa lý thuyết và thực hành, giúp học viên áp dụng ngay các kiến thức học được vào thực tiễn doanh nghiệp. Khóa học được tổ chức định kỳ cả trực tuyến và trực tiếp, dễ dàng sắp xếp thời gian theo lịch học và công việc của bạn.

Để biết thêm chi tiết về khóa học “Tuyển dụng chuyên nghiệp trong thời đại 4.0”, hãy truy cập website www.greenstarct.vn hoặc liên hệ hotline 0914331391 để được tư vấn cụ thể. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng tầm kỹ năng tuyển dụng với Greenstarct!