Hợp đồng lao động xác nhận mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động . Đó là cam kết của cả hai bên nhằm đề cao những trách nhiệm nhất định và thiết lập một hiệp hội cùng có lợi.
Bộ phận nhân sự phải có kiến thức thấu đáo về loại hình tuyển dụng này và có thể hướng dẫn quy trình. Bài viết này xem xét kỹ hơn về hợp đồng lao động là gì.
Mẫu đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc và 4 lưu ý khi làm bảng đánh giá
Hợp đồng lao động là gì?
Hợp đồng lao động là một thỏa thuận pháp lý xác định tình hình việc làm giữa người lao động và người sử dụng lao động hoặc liên đoàn lao động. Mục đích là để ổn định mối quan hệ công việc bằng cách quy định rõ ràng những gì hai bên mong đợi.
Kiểu sắp xếp này làm giảm khả năng xảy ra tranh chấp việc làm. Nếu chúng xảy ra, hợp đồng sẽ giải thích trách nhiệm và buộc mọi người phải chịu trách nhiệm về các điều khoản và điều kiện đã thiết lập.
Trước hợp đồng lao động thường có thư mời làm việc , là tài liệu được cung cấp cho nhân viên tương lai nêu rõ các điều khoản và điều kiện làm việc của họ, bao gồm trách nhiệm công việc, lương thưởng, phúc lợi và các chi tiết quan trọng khác. Tuy nhiên, nó không có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động.
Người sử dụng lao động có cần cung cấp hợp đồng lao động không?
Bởi vì hợp đồng lao động giữ mối quan hệ lao động ở tiêu chuẩn cao hơn và yêu cầu đàm phán nếu có bất kỳ thay đổi nào về tình hình nên chúng có nhiều hạn chế hơn mức cần thiết đối với nhiều vị trí.
Tuy nhiên, có một số trường hợp nhất định mà hợp đồng lao động có thể được yêu cầu hoặc cần phải thận trọng. Những điều kiện này bao gồm:
- Khi nhân viên được đại diện bởi các công đoàn khu vực công hoặc tư nhân.
- Các vị trí quản lý chuyên nghiệp hoặc cấp cao khó tuyển dụng vì đòi hỏi kỹ năng hoặc kinh nghiệm chuyên môn.
- Vị trí liên quan đến việc tiếp cận thông tin bí mật, tài liệu nhạy cảm hoặc bí mật thương mại.
- Sự cần thiết phải ngăn cản một nhân viên đi làm việc cho đối thủ cạnh tranh.
Trong ví dụ về việc tuyển dụng vị trí điều hành, hợp đồng lao động có thể giúp tìm được ứng viên phù hợp và bảo vệ doanh nghiệp. Đưa ra mức lương, phúc lợi, sự bảo vệ và ưu đãi mà bạn phải đưa ra, cũng như đảm bảo an ninh công việc trong một khoảng thời gian nhất định, có thể lôi kéo một ứng viên mong muốn đến làm việc cho tổ chức của bạn thay vì người khác.
Ngoài ra, hợp đồng lao động có thể bao gồm các giao ước bảo vệ các khía cạnh bí mật và độc quyền của doanh nghiệp bạn và ngăn cản người điều hành đưa kiến thức này cho đối thủ cạnh tranh.
Hợp đồng lao động so với hợp đồng
Các thuật ngữ “thỏa thuận lao động” và “hợp đồng lao động” thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng có một sự khác biệt quan trọng giữa hai thuật ngữ này:
- Thỏa thuận lao động là sự thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên về các quyền và nghĩa vụ nhất định sẽ được tôn trọng nhưng không thể thi hành về mặt pháp lý. Điều này có nghĩa là khi một bên không thực hiện nghĩa vụ thì bên kia không được hưởng bất kỳ hình thức giải quyết hoặc bồi thường nào.
- Hợp đồng lao động là sự cam kết giữa hai hoặc nhiều bên về việc tuân thủ các điều khoản cụ thể và có hiệu lực thi hành theo pháp luật. Vì vậy, khi một bên không tuân thủ các quy định của hợp đồng, họ có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý hoặc tài chính để khắc phục tình trạng này.
Các loại hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động có nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh, nhu cầu và tình trạng của nhân viên. Dưới đây là tổng quan về các loại hợp đồng lao động thông thường :
1. Hợp đồng lao động bằng văn bản
Hợp đồng lao động bằng văn bản ghi lại các chi tiết hợp pháp của hợp đồng lao động và được ký bởi người sử dụng lao động và người lao động. Đây là định dạng được sử dụng rộng rãi nhất vì chúng cung cấp sự rõ ràng về chi tiết và bằng chứng về những gì đang được thỏa thuận.
Vì cả hai bên đều đồng ý với các điều khoản của hợp đồng bằng cách ký kết, điều này có thể giúp ngăn ngừa tranh chấp. Khi phát sinh sự khác biệt về các điều khoản của mối quan hệ lao động, các bên liên quan hoặc bên thứ ba trung lập có thể tìm cách giải quyết bằng cách tham khảo hợp đồng bằng văn bản.
2. Hợp đồng lao động miệng
Hợp đồng lao động bằng miệng được thực hiện trong quá trình thảo luận và không được lập thành văn bản. Ví dụ: người quản lý tuyển dụng có thể đưa ra lời đề nghị tuyển dụng bằng lời nói cho ứng viên bằng cách nêu rõ thông tin cụ thể về tiền lương, phúc lợi, v.v. Nếu ứng viên đồng ý bằng lời nói với các điều khoản, tình huống này có thể được coi là hợp đồng lao động bằng miệng. Nó có thể được xác thực thêm nếu một người khác chứng kiến cuộc thảo luận và có thể làm chứng rằng một thỏa thuận đã được thực hiện.
Hợp đồng lao động bằng miệng cũng có tính ràng buộc về mặt pháp lý như hợp đồng bằng văn bản. Tuy nhiên, việc chứng minh và giữ vững khó khăn hơn nhiều vì nó dựa vào lời nói của người này để chống lại người khác.
3. Hợp đồng lao động ngầm định
Hợp đồng lao động ngầm định không phải là thỏa thuận bằng văn bản hay bằng miệng. Thay vào đó, chúng được suy luận dựa trên tuyên bố, hành động hoặc lịch sử của người sử dụng lao động. Các nghĩa vụ có thể được tạo ra khi nhân viên cho rằng họ sẽ nhận được các quyền, sự bảo vệ và lợi ích chung giống như người sử dụng lao động nêu rõ, ghi trong tài liệu hoặc đã cấp trước đó.
Một số yếu tố có thể thiết lập một hợp đồng ngụ ý. Ví dụ: chính sách sổ tay nhân viên nêu rõ các điều khoản và điều kiện việc làm cụ thể. Ngoài ra, niềm tin chung rằng hiệu suất tốt hoặc việc làm lâu dài hàm ý sự đảm bảo về công việc,
Với các chính sách, hành động hoặc tài liệu để tham chiếu, các hợp đồng lao động ngụ ý có thể được chứng minh là tồn tại và có tính ràng buộc về mặt pháp lý.
4. Hợp đồng lao động tạm thời
Hợp đồng lao động tạm thời được sử dụng cho các mối quan hệ lao động ngắn hạn với ngày bắt đầu và ngày kết thúc được xác định. Ký hợp đồng với nhân viên tạm thời là một lựa chọn nhân sự mang lại sự linh hoạt. Họ có thể thay thế người đang nghỉ phép, hỗ trợ một dự án, xử lý công việc thời vụ hoặc thử sức ở một vị trí trước khi được thuê làm nhân viên bình thường.
Hợp đồng lao động tạm thời có thể được ký trực tiếp giữa người sử dụng lao động và cá nhân hoặc giữa người sử dụng lao động và công ty cung cấp nhân sự trả lương cho người lao động.
5. Hợp đồng lao động theo ý muốn
Việc làm theo ý muốn có nghĩa là cả người lao động và người sử dụng lao động đều lựa chọn tham gia vào mối quan hệ việc làm và có thể rời bỏ nó bất cứ lúc nào. Hợp đồng lao động theo ý muốn có thể có nhiều quy định giống như hợp đồng lao động thông thường, nhưng chúng không nêu rõ bất kỳ quyền được đảm bảo hoặc thời gian làm việc nào.
Nhân viên theo hợp đồng theo ý muốn có thể rời bỏ vị trí của mình vì bất kỳ lý do gì vào bất kỳ lúc nào. Họ cũng có thể bị chấm dứt hợp đồng vì bất kỳ lý do gì vào bất kỳ lúc nào, miễn là không phải vì lý do phân biệt đối xử vi phạm luật lao động. Mặc dù họ có thể bị sa thải nhưng những nhân viên này vẫn có thể mong đợi người sử dụng lao động thực thi các điều khoản của hợp đồng.
6. Hợp đồng lao động có thời hạn
Hợp đồng lao động có thời hạn cố định được gia hạn trong trường hợp ai đó làm việc trong một khoảng thời gian nhất định hoặc cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ. Hợp đồng có thời hạn cố định thường cung cấp các biện pháp bảo vệ và lợi ích tương tự mà nhân viên bình thường nhận được.
Khi loại hợp đồng lao động này hết hạn, nó có thể được gia hạn, gia hạn hoặc chấm dứt. Nó thậm chí có thể dẫn đến một thỏa thuận lao động lâu dài hơn. Tùy thuộc vào vị trí của tổ chức và các quy định liên quan, có thể có giới hạn về số lần gia hạn hợp đồng lao động có thời hạn để bảo vệ người lao động khỏi bị lợi dụng.
Nói chung, một trong hai bên không được phép kết thúc hợp đồng lao động có thời hạn sớm, ngoại trừ trường hợp chấm dứt có lý do .
7. Hợp đồng công đoàn
Hợp đồng công đoàn liên quan đến những người lao động trong một nhóm thương mại hoặc nghề nghiệp đoàn kết để thúc đẩy lợi ích chung của họ. Các thành viên của công đoàn có thể là nhân viên của chính công đoàn hoặc một tổ chức tư nhân hoặc chính phủ. Việc làm của họ luôn được đảm bảo bằng hợp đồng.
Các điều kiện của hợp đồng công đoàn được xác định thông qua một quá trình gọi là thương lượng tập thể. Các điều khoản do người lao động khởi xướng và được lãnh đạo công đoàn thương lượng. Các thành viên sau đó bỏ phiếu để chấp nhận hoặc từ chối hợp đồng. Khi đã có hiệu lực, cả hai bên phải tuân theo các điều khoản, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt.
Những gì cần bao gồm trong hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động nêu chi tiết các điều khoản và điều kiện của mối quan hệ lao động. Các điều khoản hợp đồng có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của tổ chức miễn là chúng không gian lận hoặc bất hợp pháp. Bởi vì hợp đồng lao động có sự phân nhánh về mặt pháp lý nên một chuyên gia pháp lý có trình độ phải đảm bảo rằng họ sẽ chịu được sự xem xét của tòa án.
Các đặc điểm của hợp đồng lao động tiêu chuẩn thường bao gồm:
Thông tin việc làm
Hợp đồng lao động phải mô tả những gì vị trí đòi hỏi bằng cách nêu rõ chức danh công việc, nhiệm vụ chung, trách nhiệm và kỳ vọng về hiệu suất mà nhân viên phải thực hiện. Nó cũng có thể bao gồm phân công nhóm hoặc bộ phận và lịch làm việc hoặc số giờ cần thiết.
Chi tiết kỹ thuật
Hợp đồng lao động phải bao gồm ngày có hiệu lực và ngày chấm dứt, đồng thời phải làm rõ đó là loại hợp đồng nào (tạm thời, theo ý muốn, có thời hạn cố định, v.v.). Hợp đồng cũng có thể giải thích quy trình giải quyết mọi tranh chấp lao động và pháp nhân nào có quyền quyền giải thích hợp đồng để giải quyết tranh chấp.
Bồi thường và phúc lợi
Tổng số tiền bồi thường là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của mối quan hệ lao động, vì vậy tiền lương và phúc lợi là những thành phần quan trọng của hợp đồng lao động.
Chúng nên bao gồm mô tả về tất cả các hình thức bồi thường và lợi ích, cụ thể là:
- Phân loại nhân viên (trạng thái miễn/không miễn)
- Tiền lương hoặc tiền lương theo giờ và lịch trả lương
- Hiệu suất hoặc ký kết tiền thưởng, hoa hồng và cơ hội khuyến khích
- Phúc lợi sức khỏe hoặc bảo hiểm khác
- Lựa chọn cổ phiếu hoặc tính đủ điều kiện của kế hoạch chia sẻ lợi nhuận
- Tham gia kế hoạch đầu tư/nghỉ hưu
Chính sách về ngày nghỉ, ngày ốm, ngày nghỉ, v.v.
Hợp đồng lao động phải giải thích chính sách về thời gian nghỉ của tổ chức và cách chúng được tích lũy hoặc có sẵn. Điều này bao gồm kỳ nghỉ, nghỉ ốm, ngày nghỉ, ngày lễ, nghỉ phép gia đình và khuyết tật, v.v., cũng như các tình huống nghỉ phép không lương.
Thỏa thuận
Trong nhiều trường hợp, lý do chính của hợp đồng lao động là để đảm bảo nhân viên đồng ý với những hạn chế nhất định nhằm bảo vệ lợi ích kinh doanh của tổ chức.
Điều này được thực hiện bằng các điều khoản hợp đồng như sau:
- Không tiết lộ : Điều này liên quan đến kỳ vọng về quyền riêng tư. Nó ngăn cản nhân viên tiết lộ thông tin độc quyền hoặc bí mật cho đối thủ cạnh tranh trong và sau khi làm việc.
- Không cạnh tranh : Điều này liên quan đến sự cạnh tranh trong tương lai. Nó cấm nhân viên làm việc cho đối thủ cạnh tranh hoặc bắt đầu kinh doanh cạnh tranh trong một khoảng thời gian nhất định sau khi làm việc. Điều này cũng có thể bao gồm điều khoản không chào mời nhằm ngăn cản họ mời chào khách hàng của người sử dụng lao động hoặc các nhân viên khác khi rời đi.
- Quyền sở hữu/Sở hữu trí tuệ : Điều này liên quan đến việc kiểm soát các doanh nghiệp liên quan đến công việc. Nó nêu rõ rằng mọi tài liệu, thiết kế hoặc thông tin liên lạc do nhân viên tạo ra trong khi thực hiện nhiệm vụ của họ đều thuộc quyền sở hữu và kiểm soát của người sử dụng lao động.
Thời gian làm việc
Hợp đồng lao động sẽ ghi rõ thời gian làm việc. Đó có thể là thời gian được ấn định theo ngày cụ thể hoặc độ dài của dự án. Nó cũng có thể được phân loại là việc làm liên tục. Trong một số trường hợp, có thời hạn tối thiểu với tùy chọn gia hạn hoặc gia hạn.
Chấm dứt
Hợp đồng lao động có thể nêu rõ số lượng thông báo phải được đưa ra để kết thúc sớm hợp đồng. Nó cũng có thể nêu rõ những hành động nào của nhân viên sẽ là căn cứ để chấm dứt hợp đồng lao động .
Cũng có thể có những yêu cầu nhất định cho cả hai bên khi ký kết hợp đồng. Ví dụ: người sử dụng lao động có thể cung cấp gói trợ cấp thôi việc và nhân viên có thể cần phải trả lại tài sản/thiết bị của công ty. Ngoài ra, trong trường hợp nhân viên giữ vai trò cấp cao, chính sách nghỉ làm vườn có thể được áp dụng.
Lời khuyên của nhân sự để hỗ trợ quá trình hợp đồng lao động
Sự thiếu hiệu quả trong quá trình ký hợp đồng lao động có thể khiến nhân viên có nhận thức tiêu cực về tổ chức. Bộ phận nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo điều này không xảy ra.
Với các hoạt động công bằng và minh bạch, bộ phận nhân sự có thể nuôi dưỡng niềm tin vào trải nghiệm hợp đồng lao động. Bộ phận nhân sự cũng có thể ngăn ngừa những hiểu lầm trong tương lai xung quanh hợp đồng lao động bằng cách xác nhận rằng một số chi tiết nhất định là chính xác và đảm bảo rằng nhân viên hiểu được quyền và trách nhiệm của họ.
Lời khuyên về cách nhân sự có thể tăng thêm giá trị cho quy trình hợp đồng lao động:
- Xác minh rằng chi tiết hợp đồng và từ ngữ phù hợp với mô tả công việc hiện hành và cập nhật thông tin lợi ích mới nhất.
- Đảm bảo có nhiều thời gian cho phép nhân viên xem xét hợp đồng trước khi ký.
- Khuyến khích nhân viên đọc kỹ mọi thứ và đặt bất kỳ câu hỏi nào cần thiết để làm rõ.
- Cung cấp câu trả lời nhanh chóng cho câu hỏi của họ hoặc tìm kiếm ai đó có thể.
- Đảm bảo rằng các nghĩa vụ theo hợp đồng của nhân viên được đưa vào đánh giá hiệu suất.
- Luôn cập nhật thời hạn hợp đồng với hệ thống theo dõi. Trao đổi trước với nhân viên để đảm bảo họ hiểu rõ thời hạn sắp tới, các sự kiện gây ra và những thay đổi.
- Hãy là người biện hộ cho nhân viên và chỉ ra khi hợp đồng có vẻ không công bằng hoặc phía người sử dụng lao động không tôn trọng hợp đồng.
Bài học chính
- Hợp đồng lao động : Hợp đồng lao động là một thỏa thuận pháp lý xác định và mô tả mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động.
- Sử dụng hợp đồng lao động : Hợp đồng lao động không cần thiết đối với hầu hết các vị trí nhưng có thể được yêu cầu hoặc có lợi trong một số tình huống việc làm nhất định.
- Các loại hợp đồng lao động : Hợp đồng lao động có nhiều hình thức, bao gồm bằng văn bản, bằng miệng, ngụ ý, có thời hạn, v.v..
- Nội dung hợp đồng lao động : Hợp đồng lao động giải thích các điều khoản và điều kiện của mối quan hệ lao động với các chi tiết như thông tin công việc, lương thưởng và phúc lợi, thời gian làm việc và các điều khoản hạn chế.
- Vai trò của nhân sự : Khả năng hướng dẫn quy trình hợp đồng lao động của nhân sự góp phần mang lại sự thành công và sự hài lòng của nhân viên.
