Khả năng lãnh đạo là một phẩm chất được nhiều người tìm kiếm, bao gồm nhiều kỹ năng và đặc điểm tính cách khác nhau, tất cả đều có thể xảy ra một cách tự nhiên ở một cá nhân hoặc được phát triển theo thời gian. Bạn có thể sử dụng kỹ năng lãnh đạo trong bất kỳ ngành nào và bất kỳ vai trò nào, đặc biệt nếu bạn đang giữ vai trò lãnh đạo hoặc đang phấn đấu đạt được vị trí đó. Trong bài viết này, chúng ta xem xét 9 kỹ năng lãnh đạo và cách bạn có thể phát triển chúng để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Kỹ năng lãnh đạo là gì?
Kỹ năng lãnh đạo là khả năng được sử dụng trong việc tổ chức mọi người và các nhóm để đạt được mục tiêu chung. Những kỹ năng này cho phép bạn đưa ra những hướng dẫn rõ ràng, giao phó trách nhiệm, đặt ra các mục tiêu có thể đạt được, động viên người khác và quản lý thời hạn. Kỹ năng lãnh đạo bao gồm rất nhiều thuộc tính khác nhau, bao gồm đặc điểm tính cách và kỹ năng phát triển.
9 kỹ năng lãnh đạo
Có nhiều kỹ năng lãnh đạo khác nhau và một nhà lãnh đạo giỏi sẽ có sự kết hợp linh hoạt các kỹ năng có thể được sử dụng hiệu quả trong nhiều vai trò khác nhau. Những phẩm chất lãnh đạo này có thể được nuôi dưỡng và phát triển trong suốt sự nghiệp của bạn để giúp bạn, đồng nghiệp và công ty của bạn tiến bộ và cùng nhau đạt được các mục tiêu. Việc phát triển những kỹ năng này có thể mang lại cho bạn nền tảng tuyệt vời để chuyển sang vai trò lãnh đạo và giúp bạn trở thành một nhân viên hiệu quả hơn:
- Thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch
- Giao tiếp
- Phán đoán
- Độ tin cậy
- Chính trực
- Sự quyết đoán
- Động lực
- Quản trị xung đột
- Xây dựng đội nhóm
1. Đặt mục tiêu và lập kế hoạch
Kỹ năng thiết lập mục tiêu liên quan đến khả năng thiết lập các mục tiêu nhỏ và lớn liên quan đến lợi ích lớn hơn của tổ chức. Kỹ năng lập kế hoạch là những kỹ năng được sử dụng để tạo ra một loạt các mục tiêu hoặc bước nhỏ hơn nhằm đạt được mục tiêu lớn hơn. Với những kỹ năng này, bạn có thể xác định các nguồn lực trong nhóm của mình, đặt mục tiêu thực tế dựa trên các nguồn lực đó, sau đó phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm để mọi người đều nỗ lực hướng tới mục tiêu.
Xem thêm
2. Giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp bao gồm khả năng viết, nghe, nói và trình bày thông tin cho người khác một cách rõ ràng và hiệu quả. Có kỹ năng giao tiếp hiệu quả cũng cho phép bạn xác định phương thức giao tiếp tốt nhất cho các tin nhắn cụ thể, chẳng hạn như email hay gặp mặt trực tiếp.
3. Phán đoán
Kỹ năng này đề cập đến khả năng giao nhiệm vụ cho người khác của bạn, bao gồm cả những nhiệm vụ mà bạn với tư cách là người lãnh đạo cần trợ giúp để hoàn thành. Khi bạn ủy thác hiệu quả, bạn có thể chọn thành viên nhóm giỏi nhất cho nhiệm vụ và cung cấp cho họ những hướng dẫn rõ ràng.
4. Độ tin cậy
Độ tin cậy và độ tin cậy đề cập đến việc trở thành người mà người khác có thể tin tưởng để hoàn thành nhiệm vụ đúng và đúng thời hạn cũng như trợ giúp khi cần trợ giúp. Phẩm chất này liên quan đến việc thiết lập các tiêu chuẩn về hành vi và đạo đức làm việc, chẳng hạn như đúng giờ hoặc tử tế, mà những người khác có thể tin cậy vào bạn để duy trì ở nơi làm việc. Trở nên đáng tin cậy cũng có nghĩa là làm gương để khuyến khích người khác làm điều tương tự.
Xem thêm:
5. Chính trực
Có sự chính trực có nghĩa là trung thực và tuân thủ đạo đức của bạn, bất kể bạn đang phải chịu áp lực gì. Tính chính trực cũng bao gồm trách nhiệm giải trình về hành động hoặc sai lầm của bạn và một nhà lãnh đạo giỏi thậm chí có thể tự chịu trách nhiệm về những sai sót hoặc thất bại của nhóm mình. Một nhà lãnh đạo có tính chính trực cũng có thể làm gương và khuyến khích các thành viên trong nhóm của họ tự chịu trách nhiệm về các mục tiêu, hành động và sai lầm.
6. Tính quyết đoán
Quyết đoán có nghĩa là nhanh chóng đưa ra những quyết định có tính giáo dục và chất lượng cao, ngay cả khi chịu áp lực. Những nhà lãnh đạo có tính quyết đoán hiệu quả có thể hiểu rõ các lựa chọn và hậu quả của một quyết định. Nó cũng liên quan đến việc có kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu về ngành, vì vậy kỹ năng này có thể được phát triển theo thời gian.
7. Động lực
Có khả năng động viên người khác là cần thiết để thuyết phục các thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ, đạt được mục tiêu và phát triển trong sự nghiệp của chính họ. Có động lực bản thân cũng rất quan trọng để hoàn thành công việc của riêng bạn, đạt được mục tiêu của riêng bạn và làm gương cho bạn.
8. Quản lý xung đột
Khả năng này là khi bạn có thể hòa giải giữa các bên có quan điểm khác nhau về một chủ đề hoặc tình huống. Bạn sẽ sử dụng phương pháp quản lý xung đột để hiểu lập luận của mỗi bên, hỗ trợ nghiên cứu tất cả các lập luận, làm trung gian cho cuộc thảo luận giữa các bên và đưa cuộc trò chuyện theo hướng thỏa hiệp.
Liên quan: Cách hòa giải xung đột (Có định nghĩa và các bước)
9. Xây dựng đội nhóm
Kỹ năng này liên quan đến việc xác định điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện ở mỗi thành viên trong nhóm để tạo ra những đội mạnh với những kỹ năng cần thiết và tính cách tương thích. Xây dựng nhóm cũng liên quan đến việc có thể thúc đẩy sự hợp tác và hỗ trợ bằng cách cung cấp các hoạt động đào tạo và gắn kết cho phép các nhóm hiểu nhau hơn với tư cách là những người chuyên nghiệp.
Làm thế nào để phát triển kỹ năng lãnh đạo của bạn
Phát triển kỹ năng lãnh đạo có thể giúp bạn phát triển cá nhân và thăng tiến trong sự nghiệp cũng như khiến bạn khác biệt với các ứng viên khác. Cuối cùng, kỹ năng lãnh đạo tốt cần được thực hành và đòi hỏi bạn phải trau dồi phong cách lãnh đạo của riêng mình. Dưới đây là một số cách để phát triển kỹ năng lãnh đạo của bạn:
- Xác định phong cách lãnh đạo của bạn
- Học hỏi từ những nhà lãnh đạo đã được chứng minh
- Có một người cố vấn
- Tìm nguồn lực lãnh đạo
- Tham gia các khóa học lãnh đạo
1. Xác định phong cách lãnh đạo của bạn
Khả năng lãnh đạo liên quan nhiều đến tính cách cũng như kỹ năng quản lý, điều đó có nghĩa là mọi phong cách lãnh đạo đều có thể khác nhau. Ngành nghề và vai trò bạn làm việc cũng có thể ảnh hưởng đến phong cách lãnh đạo của bạn.Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là không có phong cách lãnh đạo đúng hay sai. Trong khi một số người nhận thấy họ lãnh đạo tốt nhất ngay từ đầu hoặc làm việc hiệu quả nhất khi động viên đồng nghiệp, những người khác có thể thấy rằng họ lãnh đạo từ xa tốt hơn hoặc thành thạo hơn trong việc quản lý các mục tiêu lớn hơn so với quản lý vi mô. Bằng cách xác định phong cách lãnh đạo nào bạn có hoặc phong cách nào bạn muốn sử dụng, bạn có thể tinh chỉnh các kỹ năng cần thiết cho phong cách đó và tìm cơ hội để tiếp tục cải thiện.
2. Học hỏi từ những nhà lãnh đạo đã được chứng minh
Học hỏi từ những nhà lãnh đạo đã được chứng minh có thể giúp bạn xác định đặc điểm của các phong cách lãnh đạo cụ thể và phong cách nào bạn muốn sử dụng ở nơi làm việc. Bạn cũng có thể tìm hiểu cách các nhà lãnh đạo khác đã sử dụng các kỹ năng và phẩm chất của họ để thể hiện thành công một phong cách lãnh đạo nào đó.Những nhà lãnh đạo đã được chứng minh mà bạn chọn để học hỏi có thể là một nhân vật nổi tiếng, chủ doanh nghiệp, lãnh đạo ngành hoặc chính trị gia, chẳng hạn như thủ tướng. Đó cũng có thể là một người nào đó trong văn phòng hoặc công ty của bạn hoặc thậm chí là một người bạn quan trọng hoặc thành viên gia đình đã truyền cảm hứng cho bạn.
3. Có người cố vấn
Có một người cố vấn có nghĩa là học hỏi trực tiếp từ một nhân vật lãnh đạo, người có thể giúp bạn trau dồi kỹ năng của chính mình cho tương lai. Người cố vấn này có thể là một đồng nghiệp giàu kinh nghiệm, một giáo sư, một nhà lãnh đạo trong ngành hoặc một kết nối mạng. Bạn có thể tham khảo ý kiến của người này để xác định phong cách lãnh đạo nào phù hợp nhất với bạn, tìm tài nguyên lãnh đạo để nghiên cứu và cung cấp cho bạn phản hồi về các vấn đề bạn gặp phải hoặc phong cách tổng thể của bạn.
4. Tìm nguồn lực lãnh đạo
Có rất nhiều tài nguyên có sẵn có thể giúp bạn phát triển phẩm chất lãnh đạo của mình, bao gồm các lựa chọn tự hướng dẫn và nhiều kinh nghiệm thực tế hơn. Bạn có thể đọc báo hoặc các ấn phẩm trong ngành để phỏng vấn và tin tức về những nhà lãnh đạo mà bạn ngưỡng mộ. Bạn có thể nghe podcast có sự góp mặt của các nhà lãnh đạo trong ngành hoặc tập trung vào phát triển nghề nghiệp. Ngoài ra, hãy thử xem phim tài liệu hoặc tham dự các bài giảng hoặc buổi nói chuyện do các nhân vật truyền cảm hứng yêu thích của bạn trình bày.
5. Tham gia các khóa học lãnh đạo
Ngoài sách hoặc podcast, bạn còn có thể chủ động hơn trong việc phát triển kỹ năng lãnh đạo của mình. Hiện có rất nhiều khóa học về lãnh đạo có thể đưa bạn qua quá trình xác định và phát triển khả năng của mình.Trong các khóa học về lãnh đạo, bạn sẽ học hỏi từ những nhà lãnh đạo đã được chứng minh bằng cách sử dụng các kỹ thuật đã được chứng minh. Khi kết thúc các khóa học này, bạn thậm chí có thể có bằng cấp mà sau đó bạn có thể viết vào CV và trình bày trong cuộc phỏng vấn xin việc tiếp theo. Các khóa học có thể khác nhau về độ dài và cấu trúc, nhưng bạn cũng có thể tìm thấy các khóa học trực tuyến và nhiều cơ hội học tập trên lớp truyền thống hơn.
Liên quan: Làm thế nào để trở thành một giám đốc nhân viên
Làm thế nào để làm nổi bật kỹ năng lãnh đạo
Khi tìm kiếm một vai trò mới, bạn có thể thể hiện kỹ năng lãnh đạo của mình trên CV và trong cuộc phỏng vấn.
Làm nổi bật kỹ năng lãnh đạo trong CV
Bạn có thể đưa các kỹ năng lãnh đạo của mình vào phần ‘Kỹ năng’ trên CV, đây có thể là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn là người mới vào nghề và có ít kinh nghiệm hơn. Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm hơn hoặc đang ứng tuyển vào vai trò lãnh đạo, hãy cân nhắc việc kết hợp các kỹ năng lãnh đạo vào phần mô tả trong phần ‘Kinh nghiệm’ của bạn.Ví dụ: Dẫn dắt một nhóm hoàn thành một dự án gấp rút, quản lý thời hạn hàng tuần và giao nhiệm vụ cho các thành viên phù hợp trong nhóm.
Làm nổi bật kỹ năng lãnh đạo trong cuộc phỏng vấn
Trong một cuộc phỏng vấn, bạn có thể được hỏi trực tiếp về kỹ năng hoặc phong cách lãnh đạo của mình. Trong các trường hợp khác, bạn có thể được hỏi những câu hỏi tình huống cho phép bạn thảo luận về kỹ năng hoặc phong cách lãnh đạo của mình dựa trên kinh nghiệm trước đây của bạn.Ví dụ: ‘Với vai trò là kỹ thuật viên CNTT cấp cao, tôi đã tổ chức các cuộc họp hàng tuần với nhóm của mình để thảo luận về các cập nhật mạng sắp tới, chiến lược quy trình làm việc và thời hạn cho các dự án. Tôi cũng đã phân công phiếu làm việc cho từng thành viên trong nhóm dựa trên chuyên môn và khả năng sẵn sàng của cá nhân họ’.
