Trong quản trị doanh nghiệp, chức năng lãnh đạo trong quản trị doanh nghiệp góp phần định hướng và dẫn dắt tổ chức hoạt động hiệu quả, đạt được các mục tiêu đã đề ra. Mỗi vị trí lãnh đạo lại mang những đặc thù riêng. Dựa trên 2 nền tảng chính là duy trì kỷ luật – kỷ cương và động viên tinh thần nhân viên, các chức năng lãnh đạo được thể hiện một cách đa dạng, đòi hỏi người lãnh đạo phải linh hoạt vận dụng một cách nhuần nhuyễn để phát huy hiệu quả.
10 chức năng lãnh đạo trong quản trị doanh nghiệp
Xác định tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu
Một trong những chức năng quan trọng nhất của lãnh đạo là thiết lập tầm nhìn tổng thể cho tổ chức. Tầm nhìn đó sẽ là kim chỉ nam để định hướng mọi hoạt động của doanh nghiệp. Từ tầm nhìn, lãnh đạo cần cụ thể hóa thành sứ mệnh, và sau đó là các mục tiêu chiến lược rõ ràng, cụ thể. Việc xác định đúng tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các hoạt động trọng tâm để đạt được thành công.
Hoạch định chiến lược
Với tầm nhìn và mục tiêu rõ ràng, lãnh đạo cần phân tích môi trường bên trong và bên ngoài để xây dựng nên các chiến lược phù hợp. Chiến lược sẽ định hướng con đường để đạt được mục tiêu, qua đó giúp tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận, thị phần. Một chiến lược đúng đắn sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực, tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp trong dài hạn.
Xây dựng và truyền đạt văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp chính là linh hồn, là bản sắc của tổ chức. Văn hóa bao gồm các giá trị cốt lõi, niềm tin, thái độ và hành vi ứng xử chung của mọi thành viên. Lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc định hình nên văn hóa doanh nghiệp. Thông qua việc thể hiện bằng hành động, lãnh đạo sẽ truyền tải và lan tỏa các giá trị đó tới mọi nhân viên, giúp họ nhận thức và hành động đúng với triết lý của công ty.
Phát triển và dẫn dắt đội ngũ
Doanh nghiệp chỉ có thể hoạt động tốt khi sở hữu một đội ngũ nhân sự chất lượng. Vì vậy, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân tài là một chức năng không thể thiếu của lãnh đạo. Thông qua việc xây dựng kế hoạch nhân sự bài bản, lãnh đạo cần chủ động bồi dưỡng những người tài, giao quyền, chia sẻ cơ hội để họ phát huy năng lực, sáng tạo để đóng góp vào thành công chung của tổ chức.
Truyền cảm hứng và tạo động lực
Hiệu suất làm việc của nhân viên phụ thuộc rất nhiều vào động lực của họ. Do đó, lãnh đạo cần có chức năng truyền cảm hứng, giúp nhân viên thấy được ý nghĩa và giá trị của công việc, từ đó nâng cao tinh thần và nhiệt huyết cống hiến. Lãnh đạo có thể tạo động lực qua việc ghi nhận, tưởng thưởng xứng đáng, trao quyền tự chủ hay tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên. Việc đồng hành, hỗ trợ của lãnh đạo sẽ truyền lửa, thúc đẩy mọi người nỗ lực hết mình.
Xây dựng mối quan hệ và hợp tác
Lãnh đạo là cầu nối gắn kết giữa tổ chức với các bên liên quan như khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý. Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng các mối quan hệ này. Chính vì vậy, lãnh đạo cần chủ động xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ rộng khắp. Qua đó tạo điều kiện thuận lợi để hợp tác kinh doanh, trao đổi tài nguyên, thông tin, từ đó tạo ra cơ hội phát triển cho doanh nghiệp.
Phát triển thương hiệu và đại diện hình ảnh
Thương hiệu là tài sản quý giá của mỗi doanh nghiệp. Lãnh đạo chính là người đại diện cho hình ảnh và giá trị thương hiệu của tổ chức. Thông qua việc xây dựng và truyền tải một phong cách chuyên nghiệp, gần gũi, trách nhiệm, lãnh đạo góp phần củng cố niềm tin, sự yêu mến của cộng đồng với thương hiệu. Đồng thời lãnh đạo cũng cần đề ra chiến lược phát triển thương hiệu đúng hướng, giúp nâng cao giá trị và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Giải quyết xung đột và vấn đề
Xung đột là vấn đề khó tránh khỏi trong hoạt động của mọi tổ chức. Vai trò của người lãnh đạo là hóa giải những mẫu thuẫn đó, đưara hướng giải quyết tối ưu để mọi người có thể hợp tác hiệu quả. Bên cạnh đó, lãnh đạo cũng cần nhạy bén phát hiện các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành, từ đó đưa ra quyết định kịp thời để xử lý triệt để, tránh gây ra hậu quả nghiêm trọng cho tổ chức. Cách tiếp cận và giải quyết vấn đề của lãnh đạo sẽ là hình mẫu cho các thành viên noi theo.
Quản trị rủi ro
Rủi ro luôn tiềm ẩn trong hoạt động của mọi doanh nghiệp. Lãnh đạo cần có tầm nhìn và khả năng phân tích, dự báo để xác định các rủi ro có thể xảy ra. Từ đó, xây dựng và triển khai các biện pháp phòng ngừa, kiểm soát để giảm thiểu tác động tiêu cực của rủi ro. Việc chủ động quản trị rủi ro sẽ giúp bảo vệ nguồn lực, đảm bảo sự ổn định và an toàn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phát triển bản thân
Để lãnh đạo hiệu quả, bản thân người lãnh đạo cũng cần không ngừng học hỏi, trau dồi tri thức và kỹ năng. Thế giới kinh doanh luôn biến đổi từng ngày với những xu hướng công nghệ và mô hình mới. Lãnh đạo cần chủ động cập nhật kiến thức, tiếp cận những tư duy quản trị tiên tiến để áp dụng linh hoạt vào tổ chức. Bên cạnh đó, việc rèn luyện các kỹ năng mềm như giao tiếp, thuyết trình, tư duy sáng tạo cũng là yêu cầu cần thiết với mỗi lãnh đạo để ngày càng hoàn thiện bản thân.
Kết luận:
Các chức năng lãnh đạo trong quản trị doanh nghiệp mang tính đa dạng và toàn diện, tác động sâu rộng tới mọi khía cạnh hoạt động của tổ chức. Để đảm nhận tốt vai trò lãnh đạo, mỗi cá nhân cần trang bị cho mình cả “tầm” và “tâm”. “Tầm” chính là tư duy chiến lược, tầm nhìn bao quát, khả năng hoạch định và triển khai kế hoạch để định hướng tổ chức phát triển đúng mục tiêu. “Tâm” chính là bản lĩnh, sự nhiệt huyết, khả năng truyền cảm hứng để thúc đẩy và cổ vũ tinh thần đội ngũ vươn tới thành công.
Một lãnh đạo giỏi không chỉ cần “quản lý” con người và công việc, mà quan trọng hơn cả là phải “dẫn dắt” được nhân viên đồng lòng, hướng tới mục tiêu chung. Đồng thời vị lãnh đạo đó cũng phải liên tục “phát triển” để hoàn thiện bản thân và tổ chức, nhằm đáp ứng sự thay đổi của thời cuộc. Như vậy, lãnh đạo mới có thể định hướng đưa doanh nghiệp vượt qua mọi thử thách, hướng tới một tương lai thịnh vượng và bền vững.
-
Ms. Nguyễn Thị Hồng Vân – Chuyên gia nhân sự tinh gọn Greenstarct – Khóa học quản trị nhân sự chuyên nghiệp tại Hà Nội – Tăng năng suất, giảm lãng phí
