Hotline: 0914331391 – Email: vannth@greenstarct.vn – Tầng 6, tòa nhà SAN NAM 78 Duy Tân, Cầu giấy, Hà Nội

nhân viên hành chính nhân sự
Bạn đang muốn tìm hiểu về công việc của nhân viên hành chính nhân sự? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn bản mô tả công việc chi tiết nhất về vị trí này, từ nhiệm vụ cụ thể đến những kỹ năng, phẩm chất cần có để trở thành một nhân viên hành chính nhân sự giỏi. Đặc biệt, chúng tôi cũng sẽ đề cập đến công việc liên quan như quản lý nhân sự, hành chính nhân sự tổng hợp, và cả mức lương của vị trí này. Hãy cùng tìm hiểu ngay.

Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Để hiểu đơn giản nhất, chúng ta có thể chia cụm từ "hành chính nhân sự" thành 2 phần:
  • Hành chính: Là những công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục trong doanh nghiệp như soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ...
  • Nhân sự: Là công việc gắn liền với con người, gồm 3 mảng chính là tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng và phúc lợi.
Vậy nhân viên hành chính nhân sự sẽ là người làm cả 2 phần công việc trên một cách tổng hợp. Đây thường là vị trí được tuyển dụng ở các công ty quy mô vừa và nhỏ, nơi không có quá nhiều nhân viên.

Bản mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự chi tiết

Sau đây là những nhiệm vụ chính của một nhân viên hành chính nhân sự:

Lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự

  • Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch để trình lên trưởng phòng.
  • Sàng lọc hồ sơ ứng viên, phối hợp với các bộ phận có liên quan để chọn lựa người phù hợp nhất.
  • Thông báo, soạn thảo hợp đồng cho ứng viên trúng tuyển.
  • Hướng dẫn nhân viên mới về các chính sách, quy định của công ty.

Tổ chức các kế hoạch đào tạo

  • Lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng nhân viên dựa trên nhu cầu.
  • Chọn lựa và liên hệ với cơ sở đào tạo.
  • Giám sát chương trình đào tạo, giúp đỡ nhân viên nâng cao trình độ.

Thực hiện công tác tính lương, thưởng, đãi ngộ

  • Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ của người lao động.
  • Cập nhật các thay đổi về lương thưởng.
  • Phối hợp với trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hằng năm.
  • Làm thủ tục BHYT, BHXH đầy đủ cho nhân viên.

Xây dựng và giám sát hệ thống quản trị

  • Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự.
  • Kiểm tra, đốc thúc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị nhân sự theo đúng kế hoạch.

Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự

  • Theo dõi các biến động trong nhân sự công ty.
  • Thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình nhân sự định kỳ để trình lên ban giám đốc.
  • Soạn thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo

  • Hoàn thành các dự án nhân sự được giao.
  • Phổ biến quy định và giải đáp thắc mắc cho người lao động.
  • Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết nội bộ.
  • Bảo vệ tài sản, thiết bị và giữ bí mật thông tin công ty.

Kỹ năng và phẩm chất cần có của một nhân viên hành chính nhân sự giỏi

1. Khả năng lắng nghe

Vì làm việc chủ yếu với yếu tố con người, biết cách lắng nghe là điều quan trọng giúp tạo sự cởi mở, thân thiết với nhân viên cũng như xây dựng được niềm tin với cấp trên.

2. Kỹ năng đa nhiệm

Một nhân viên hành chính nhân sự phải đối mặt với nhiều đầu việc đa dạng. Nếu không có khả năng đa nhiệm tốt, việc tổ chức, sắp xếp công việc sẽ gặp khó khăn, dẫn đến hiệu suất kém.

3. Kỹ năng tổ chức công việc

Nhân viên hành chính nhân sự cần biết những việc nào thực sự quan trọng và cần ưu tiên xử lý trước. Điều này phụ thuộc vào tình huống cụ thể và tư duy của mỗi người.

4. Kỹ năng giao tiếp

Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp đòi hỏi nhiều sự nhạy bén và tinh tế trong giao tiếp với cấp trên, đồng nghiệp và đối tác. Kỹ năng này sẽ quyết định khả năng phát triển và gắn bó lâu dài trong nghề của bạn.

Phân biệt một số công việc liên quan

1. Quản lý nhân sự

Khác với nhân viên hành chính nhân sự, quản lý nhân sự đảm nhận vai trò quan trọng hơn trong việc đưa ra chiến lược và chính sách liên quan đến nhân lực của công ty. Họ trực tiếp tham gia vào quá trình ra quyết định về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và chế độ đãi ngộ của nhân viên. Vị trí này thường yêu cầu trình độ từ đại học trở lên, kèm theo kinh nghiệm làm việc nhất định trong lĩnh vực nhân sự. Ngoài các kỹ năng cần có như một nhân viên hành chính nhân sự, người quản lý còn phải có khả năng lãnh đạo tốt và tư duy chiến lược.

2. Hành chính nhân sự tổng hợp

Đây là vị trí kết hợp giữa công việc hành chính và nhân sự. Họ vừa phải đảm nhiệm các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục, vừa tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự. Công việc này đòi hỏi kỹ năng đa dạng, vừa có tính logic và tỉ mỉ trong công việc hành chính, vừa có sự nhạy bén và khéo léo khi làm việc với con người. Vị trí hành chính nhân sự tổng hợp thích hợp cho những người mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm chuyên sâu.

3. Nhân viên hành chính văn phòng

Công việc chính của một nhân viên hành chính văn phòng là hỗ trợ các hoạt động chung của công ty. Họ đảm nhận nhiệm vụ soạn thảo văn bản, quản lý tài liệu, sắp xếp lịch họp, đặt phòng và các công việc hậu cần khác. So với nhân viên hành chính nhân sự, công việc của nhân viên hành chính văn phòng mang tính chất hỗ trợ nhiều hơn. Tuy nhiên, cả hai vị trí đều đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng làm việc nhóm tốt.

4. Phòng kinh doanh trong công ty

Khác với phòng hành chính nhân sự tập trung vào công tác nội bộ, phòng kinh doanh lại hướng đến mục tiêu tạo doanh thu cho công ty thông qua việc bán hàng và chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, sự phối hợp nhịp nhàng giữa hai bộ phận này lại rất quan trọng để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn suôn sẻ và hiệu quả.

Mức lương của một nhân viên hành chính nhân sự

Theo thống kê, mức lương trung bình của nhân viên hành chính nhân sự dao động từ 6-12 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm và quy mô công ty. Những người có trên 2 năm kinh nghiệm sẽ có cơ hội nhận mức lương cao hơn, từ 10-15 triệu đồng. Bên cạnh đó, nhân viên hành chính nhân sự còn được hưởng các khoản phúc lợi khác như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chế độ nghỉ lễ, Tết, du lịch và teambuilding. Đây là một nghề khá ổn định với nhiều cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lý nếu bạn chứng tỏ được năng lực của bản thân.

Các khóa học hành chính nhân sự được quan tâm

Nếu bạn muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này, việc trang bị kiến thức chuyên môn vững chắc là rất cần thiết. Hiện nay có khá nhiều khóa học hành chính nhân sự uy tín được tổ chức thường xuyên tại các trung tâm đào tạo lớn. Một số khóa học được đông đảo nhân viên nhân sự quan tâm như: Khi tham gia các khóa đào tạo này, bạn sẽ được tiếp cận với xu hướng, công nghệ mới và các công cụ hỗ trợ hữu ích cho công việc. Đồng thời bạn cũng có cơ hội kết nối, chia sẻ kinh nghiệm với những người cùng ngành nghề, giúp mở rộng tầm nhìn và phát triển sự nghiệp về lâu dài.

Ví dụ JD Hành chính Nhân sự khi đăng tuyển dụng nhân sự hành chính

Tổng quan Chúng tôi đang tìm kiếm một Hành chính Nhân sự có tổ chức và có năng lực để tham gia nhóm của chúng tôi. Ứng viên lý tưởng sẽ có khả năng hỗ trợ hiệu quả các chức năng hành chính và nhân sự, bao gồm tuyển dụng, tuyển dụng, quản lý hồ sơ và hỗ trợ chung cho nhân viên. Trách nhiệm
  • Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, bao gồm sàng lọc sơ yếu lý lịch, lên lịch phỏng vấn và xử lý các đề nghị tuyển dụng
  • Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, bao gồm việc cập nhật hồ sơ, theo dõi thời gian nghỉ và xử lý các thay đổi về nhân sự
  • Cung cấp hỗ trợ chung cho nhân viên, chẳng hạn như trả lời các câu hỏi, xử lý các yêu cầu và cung cấp thông tin về các chính sách và thủ tục của công ty
  • Hỗ trợ các sự kiện và chương trình của công ty, chẳng hạn như đào tạo, hội thảo và các hoạt động xây dựng nhóm
  • Duy trì không gian làm việc sạch sẽ, có tổ chức và an toàn
  • Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu
Yêu cầu
  • Bằng tốt nghiệp phổ thông hoặc tương đương
  • Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính hoặc nhân sự
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tuyệt vời
  • Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp giữa các cá nhân mạnh mẽ
  • Khả năng làm việc độc lập và như một phần của nhóm
  • Nắm vững các ứng dụng văn phòng, bao gồm Microsoft Office Suite
  • Có hiểu biết về các nguyên tắc và thủ tục nhân sự cơ bản
Ưu tiên
  • Kinh nghiệm trong ngành cụ thể của công ty
  • Chứng chỉ liên quan đến hành chính hoặc nhân sự
  • Kỹ năng tuyển dụng và tuyển dụng
  • Kỹ năng quản lý cơ sở dữ liệu
  • Có đam mê với công việc hành chính và hỗ trợ nhân sự
Quyền lợi
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ
  • Cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp
  • Gói phúc lợi cạnh tranh
  • Cơ hội đóng góp vào sự thành công của một công ty đang phát triển

Lời kết

Trên đây là toàn bộ nội dung bản mô tả công việc chi tiết của một nhân viên hành chính nhân sự. Hy vọng bạn đã hình dung rõ hơn về bản chất, đặc thù của công việc này cũng như những yêu cầu cần đáp ứng để theo đuổi nghề. Dù bạn đang là người mới hay đã có kinh nghiệm, hãy không ngừng trau dồi kỹ năng, học hỏi và nắm bắt cơ hội để phát triển sự nghiệp. Với sự chăm chỉ và nỗ lực không ngừng, tin rằng bạn sẽ trở thành một nhân viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp và thành công. Chúc bạn may mắn!

Post Tags :

Chuyên gia nhân sự Nguyễn Thị Hồng Vân

Chị đã truyền cảm hứng tới rất nhiều chủ doanh nghiệp và các học viên viên về kiến thức nhân sự và xây dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp thông qua các chương trình tư vấn, đào tạo tại doanh nghiệp và hội thảo do chị tổ chức.

Bài viết mới nhất