Giám đốc nhân sự đề cập đến chuyên gia nhân sự cao cấp nhất trong bộ phận. Họ chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định cấp điều hành trong lĩnh vực nhân sự, bao gồm các chính sách, thủ tục và sáng kiến chiến lược. Họ vẫn cao hơn một bậc so với các nhà quản lý nhân sự trong các tổ chức lớn hơn và là thành phần quan trọng của mọi tổ chức để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và mối quan hệ giữa các cá nhân hàng ngày. Trong bài viết này, chúng tôi giải đáp ‘Giám đốc nhân sự làm gì?’ và tìm hiểu về vai trò, trách nhiệm của họ cũng như những kỹ năng cần thiết và cách trở thành giám đốc nhân sự.
Giám đốc nhân sự làm gì?
Nếu bạn quan tâm đến việc nuôi dưỡng các mối quan hệ và động viên các cá nhân, bạn có thể muốn biết thêm về làm việc trong lĩnh vực nhân sự và ‘Giám đốc nhân sự làm gì?’. Trong khi giám đốc nhân sự ở các tổ chức nhỏ hơn đôi khi đảm nhận nhiều trách nhiệm mà các công ty thường giao cho người quản lý nhân sự, thì ở các tổ chức lớn hơn, họ thường chịu trách nhiệm chỉ đạo chung và tài trợ cho bộ phận nhân sự. Một số trách nhiệm cốt lõi của giám đốc nhân sự bao gồm:
- Liên lạc với quản lý cấp cao. Giám đốc nhân sự đóng vai trò then chốt trong đội ngũ quản lý cấp cao, cung cấp thông tin quan trọng cho công ty về mô hình tuyển dụng trên toàn thế giới, phát triển nguồn nhân lực và tiến bộ công nghệ.
- Theo dõi xu hướng về năng suất và hiệu suất. Họ có thể theo dõi dữ liệu, như mức độ ốm đau hoặc vắng mặt, trong toàn tổ chức và cộng tác với bộ phận quản lý nhân sự để đảm bảo rằng những con số này được cải thiện.
- Đánh giá tác động của các quyết định kinh doanh. Giám đốc nhân sự theo dõi sự phân nhánh nguồn nhân lực của việc tiếp quản, sa thải và mua lại công ty.
- Đưa ra quyết định tài chính xung quanh nhân sự. Họ phân bổ ngân sách hàng năm cho bộ phận nhân sự và đảm bảo rằng công ty sử dụng nó một cách hiệu quả và trong giới hạn ngân sách.
- Mạng lưới với các công ty và các chuyên gia khác. Giám đốc nhân sự tham dự các hội thảo, hội nghị và sự kiện kết nối nhân sự thay mặt cho đội ngũ nhân sự của công ty để cải thiện hoạt động, tuyển dụng và giữ chân nhân viên.
- Xây dựng chiến lược nhân sự cho công ty. Họ duy trì kế hoạch chiến lược để tuyển dụng và giữ chân nhân viên trong từng bộ phận của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho các chiến lược rút lui và thủ tục tuyển dụng để đảm bảo công ty hoạt động trơn tru.
- Cộng tác với những người khác để đạt được mục tiêu của tổ chức. Giám đốc nhân sự đóng vai trò là người liên hệ chính có hiểu biết cho các nhà quản lý nhân sự và cố vấn trong tổ chức để giúp thông báo và đáp ứng KPI.
Liên quan:
Mẫu đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc và 4 lưu ý khi làm bảng đánh giá
Phương pháp lập kế hoạch đào tạo nhân viên mới hiệu quả nhất
Làm thế nào để trở thành giám đốc nhân sự
Giám đốc nhân sự có giá trị đối với các công ty vì kinh nghiệm chiến lược, công việc trước đây với các cá nhân ở vị trí lãnh đạo và trình độ học vấn của họ. Các bước để trở thành giám đốc nhân sự bao gồm:
1. Lấy bằng cử nhân hoặc thạc sĩ chuyên ngành liên quan
Trong lĩnh vực nhân sự, hầu hết các giám đốc nhân sự đều có bằng về xã hội học, tâm lý học, quản trị hoặc một chuyên ngành tương tự khác. Nếu bạn có bằng cử nhân, hãy cân nhắc theo đuổi bằng thạc sĩ để có thể tập trung vào lĩnh vực nhân sự có liên quan. Đó là một phần thưởng nếu bằng đại học của bạn thuộc lĩnh vực không liên quan đến nguồn nhân lực. Sau đây là một số bằng thạc sĩ có lợi cho giám đốc nhân sự:
- Phân tích dữ liệu
- Quản lý con người
- Phát triển tài năng
- Luật lao động
- Quản trị kinh doanh
- Quản lý nguồn nhân lực
2. Tích lũy kinh nghiệm trong đội ngũ nhân sự
Khi xem xét các ứng viên cho vị trí lãnh đạo cấp cao này, các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ tìm kiếm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận nhân sự, với ít nhất 3 đến 5 năm ở vai trò lãnh đạo nhân sự. Nói chung, điều quan trọng là ứng viên phải có sự hiểu biết thấu đáo về tất cả các hoạt động nhân sự và thể hiện kiến thức chuyên môn trong việc thực hiện chiến lược lực lượng lao động chiến lược để đảm bảo thành công. Nhà tuyển dụng cũng tìm kiếm những ứng viên có chuyên môn về quản lý thay đổi, làm việc về tài chính, làm việc với hệ thống thông tin nhân sự và hoạt động trong bối cảnh đa văn hóa. Các nhà tuyển dụng cũng muốn có chuyên môn chuyên sâu về ngành, đặc biệt đối với các vị trí trong lĩnh vực tài chính và pháp lý.
3. Tích lũy kinh nghiệm ở các bộ phận khác của doanh nghiệp
Vai trò giám đốc nhân sự đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng về kinh doanh. Tận dụng cơ hội học hỏi từ các bộ phận khác nhau của công ty vẫn là một phương pháp tuyệt vời để chuẩn bị cho vị trí này. Các kỹ năng bạn có được và phát triển thông qua việc quan sát những người này giúp bạn có được kiến thức tốt hơn về công ty và cách tác động đáng kể đến hoạt động của công ty.
4. Sẵn sàng thay đổi công việc hoặc gia nhập tổ chức khác
Mặc dù hầu hết các công ty đều muốn bạn gắn bó với họ đến hết cuộc đời, nhưng đó không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất cho sự phát triển nghề nghiệp của bạn. Để mắt tới các vị trí giám đốc nhân sự ở các tổ chức khác cũng là một ý tưởng hay. Mặc dù việc thăng tiến trong tổ chức của bạn không phải là hiếm nhưng thường phải mất nhiều năm để đạt được mục tiêu đó. Tìm kiếm những gì hiện có sẽ mang lại cơ hội rời đi khi bạn đã sẵn sàng.
Kỹ năng dành cho giám đốc nhân sự
Thông thường, giám đốc nhân sự đề cập đến những cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp từ một tổ chức được phê duyệt. Vì ngành nhân sự luôn phát triển nên nó đòi hỏi bạn phải không ngừng học hỏi trong suốt cuộc đời nghề nghiệp của mình. Các kỹ năng quan trọng để thành công với vai trò giám đốc nhân sự bao gồm:
- Hiệu quả. Khả năng quản lý thời gian và khả năng ưu tiên các nhu cầu xung đột nhau tạo nên một số phẩm chất tổ chức cần thiết của một giám đốc nhân sự.
- Giao tiếp. Điều quan trọng là phát triển kỹ năng giao tiếp với tư cách là giám đốc nhân sự để quản lý nhân viên nhân sự đồng thời giải quyết nhiều tính cách và quan điểm khác nhau.
- Tư duy phân tích. Bản năng kinh doanh với tư cách là giám đốc nhân sự cho phép bạn tham gia nhiều hơn vào việc ra quyết định chiến lược trong tổ chức.
- Chuyên môn nhân sự. Có hiểu biết sâu sắc về các thách thức pháp lý việc làm, tình trạng dư thừa, hệ thống trả lương và kinh nghiệm trong quan hệ nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp . Khả năng xây dựng niềm tin và các mối quan hệ chuyên nghiệp với tư cách là một phần của đội ngũ điều hành vì giám đốc nhân sự thường xuyên tương tác với CEO, CFO và COO.
Giám đốc nhân sự so với các vị trí nhân sự khác
Giám đốc nhân sự đề cập đến một công việc điều hành với nhiều trách nhiệm, hầu hết liên quan đến việc phân bổ vốn và phát triển kế hoạch. Nó đòi hỏi khả năng tổ chức tuyệt vời, sự hiểu biết sâu sắc về quản trị doanh nghiệp và khả năng lãnh đạo mạnh mẽ. Do đó, các chuyên gia nhân sự chỉ thăng tiến lên vị trí giám đốc sau khi tích lũy nhiều năm kinh nghiệm chuyên môn và thành tích học tập xuất sắc, chẳng hạn như bằng thạc sĩ quản lý nhân sự.Sự khác biệt đáng kể nhất giữa người quản lý nhân sự và giám đốc nhân sự bao gồm mức độ trách nhiệm mà họ sở hữu. Các nhà quản lý nhân sự thấy mình trực tiếp tham gia vào các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự. Ngược lại, giám đốc nhân sự tập trung vào các vấn đề quan trọng hơn như xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự của công ty, đặt ra các mục tiêu nhân sự có thể đạt được và thực hiện kế hoạch quản lý hiệu quả ngân sách nhân sự của công ty.
Lời khuyên để trở thành giám đốc nhân sự
Giám đốc nhân sự thực hiện nhiều vai trò hàng ngày, bao gồm tổ chức, chỉ đạo và thực hiện các quy tắc về tuyển dụng, quản lý và quan hệ nhân viên. Lời khuyên để trở thành giám đốc nhân sự bao gồm:
Tham gia một chương trình thực tập
Hãy cân nhắc việc hoàn thành chương trình thực tập khi vẫn còn học đại học. Thực tập cung cấp cho các cá nhân kinh nghiệm chuyên môn thực tế giúp họ đủ điều kiện để bắt đầu sự nghiệp chuyên môn của mình. Kinh nghiệm chuyên môn vẫn cần thiết đối với các giám đốc nhân sự đầy tham vọng vì vị trí này thường đòi hỏi nhiều năm chuyên môn trong nhiều lĩnh vực. Đảm bảo đưa kinh nghiệm thực tập của bạn vào CV và nêu nó trong một cuộc phỏng vấn.
Chọn chuyên ngành
Khi bạn gần hoàn thành bằng cấp của mình, hãy cân nhắc theo đuổi một chuyên ngành. Chuyên môn về nguồn nhân lực cho phép bạn tập trung nghiên cứu vào một khía cạnh của lĩnh vực này, chẳng hạn như quan hệ lao động, quản lý việc làm hoặc tài chính doanh nghiệp. Việc có được kiến thức chuyên môn cụ thể này sẽ giúp đơn đăng ký của bạn trở nên đặc biệt và đáng nhớ hơn. Điều này giúp bạn dễ dàng có được việc làm hoặc phát triển nghề nghiệp của mình nhanh hơn.
Liên quan:Cách viết CV giám đốc nhân sự
Đăng ký các khóa học bổ sung
Ngay cả sau khi tốt nghiệp, việc tiếp tục học tập trong lĩnh vực nhân sự bằng cách tham gia các khóa học bổ sung vẫn rất hữu ích. Các khóa học này hỗ trợ học nội dung mới và theo kịp các xu hướng nhân sự mới nhất. Đảm bảo đưa các chương trình và khóa học này vào CV của bạn. Việc có được thông tin này cũng có ích trong việc chuẩn bị cho một chương trình chứng nhận. Các sự kiện như hội thảo, hội thảo cũng mang đến cơ hội tìm hiểu về quản lý nguồn nhân lực.
Hoàn thành bằng thạc sĩ
Mặc dù bằng thạc sĩ không phải là yêu cầu bắt buộc để trở thành giám đốc nhân sự, nhưng việc sở hữu bằng thạc sĩ sẽ giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp. Bằng thạc sĩ biểu thị kiến thức và chuyên môn; do đó, sẽ rất có lợi nếu bạn tiếp tục học lấy bằng thạc sĩ sau khi lấy được bằng cử nhân. Do đó, bằng thạc sĩ về nguồn nhân lực hoặc lĩnh vực nghiên cứu tương tự như tài chính có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho sự nghiệp của bạn.
Liên tục nâng cao kỹ năng của bạn
Điều quan trọng là luôn nâng cao kỹ năng của bạn, bất kể mức độ kinh nghiệm hoặc trình độ học vấn của bạn. Giám đốc nhân sự nắm giữ nhiều khả năng khác nhau khiến họ phù hợp với vị trí của mình. Ví dụ, hầu hết các ngành nghề này đều có kỹ năng giao tiếp, giao tiếp, tổ chức và nói trước công chúng mạnh mẽ.
