BÍ QUYẾT GIÁM SÁT, ĐỐC THÚC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

– Chỉ luôn tập trung và những sai sót của nhân viên

– Xem nhẹ giám sát và đánh giá chỉ tập trung vào kết quả sau cùng

– Cho rằng việc giám sẽ gây áp lực và bắt ép nhân viên

– Chỉ cho nhân viên biết được cái gì SAI nhưng không cho biết cần làm gì cho tốt hay hoàn thiện

Vân phát hiện ra nguyên nhân phần lớn là do các sếp chưa có một quy trình – phương pháp giám sát, kiểm tra công việc hiệu quả. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực tư vấn và đào tạo nhân sự cho Doanh nghiệp, Vân thấu hiểu nỗi đau của các anh chị chủ doanh nghiệp và đã đúc kết thành 5 bước giám sát, đốc thúc công việc hiệu quả bao gồm:

Mục tiêu và kế hoạch dự án tạo nền tảng cho quá trình giám sát và đốc thúc công việc. Mục tiêu cần rõ ràng, cụ thể và đo lường được để mọi người trong nhóm có thể hướng tới. Kế hoạch dự án cần bao gồm các bước cụ thể, người thực hiện, thời gian và nguồn lực cần thiết. Việc thống nhất mục tiêu và kế hoạch giúp đảm bảo mọi người trong nhóm hiểu và hướng tới cùng một mục tiêu.

Phương pháp kiểm tra và đánh giá là công cụ quan trọng để giám sát tiến trình và hiệu suất công việc. Phương pháp này cần phù hợp với mục tiêu và kế hoạch dự án, và cần đảm bảo tính khách quan và công bằng. Hiện này 2 phương pháp được sử dụng phổ biến đó là MBP Management By Plan (Quản lý theo Kế hoạch) và MBO – Management By Objective (Quản lý theo mục tiêu). Việc lựa chọn phương pháp kiểm tra đánh giá phù hợp giúp người quản lý có cái nhìn rõ nét về tiến trình công việc và hiệu suất của nhân viên.

Sau khi mục tiêu, kế hoạch và phương pháp kiểm tra đã được thống nhất, bước tiếp theo là triển khai kế hoạch. Trong quá trình này, người quản lý cần đảm bảo mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch và mọi người trong nhóm hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình.

Người quản lý cần thực hiện kiểm tra và đánh giá theo kế hoạch. Điều này giúp người quản lý nắm bắt được tiến trình công việc, nhận biết được những vấn đề nảy sinh và đưa ra giải pháp kịp thời. Ngoài ra, việc đánh giá còn giúp nhân viên nhận thức được hiệu suất công việc của mình, từ đó cải thiện và phát triển.

– Theo từng Tuần:

Khi đạt được kết quả: Hãy ghi chú lại và dành lời khen ngợi cho bản thân.

Nếu đã thực hiện nhưng kết quả chưa đạt: Hãy thêm vào các hoạt động sắp tới để cải thiện.

Nếu chưa bắt đầu thực hiện: Đặt ra các hoạt động cần thực hiện trong tuần tiếp theo.

– Theo từng Tháng:

Khi đạt được kết quả: Đừng quên ghi nhận thành công, khen ngợi và thưởng cho bản thân.

Nếu đã thực hiện nhưng kết quả không như mong đợi: Hãy xác định thêm các biện pháp cần thực hiện trong tháng tiếp theo.

Nếu chưa bắt đầu thực hiện: Đề ra những hoạt động cần thực hiện trong tháng tiếp theo.

►Bí quyết giám sát, đốc thúc công việc hiệu quả không chỉ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn, mà còn tạo điều kiện cho nhân viên phát triển và tiến bộ. Hãy áp dụng 5 bước trên để giám sát và đốc thúc công việc của bạn một cách hiệu quả nhất.

►Xem thêm tại: https://greenstarct.vn/kynangquanlyonl/

————————–

Địa chỉ: 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Website: https://greenstarct.vn

Hotline: 098.2211.195

Hãy cùng chúng tôi khám phá và phân loại nhân sự, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển, hút giữ nhân tài nhé!