Đào tạo là một phần quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp, nhưng không phải lúc nào chúng ta cũng có đủ ngân sách để đầu tư vào những khóa đào tạo chuyên sâu. Dưới đây là 5 bí quyết giúp bạn tối ưu hóa quá trình đào tạo mà không cần tốn quá nhiều chi phí:
1. Tận dụng các nguồn tài nguyên đào tạo miễn phí/giá rẻ: Khóa học trực tuyến, workshop miễn phí, video hướng dẫn trên YouTube, tài liệu trên Internet… tất cả đều là nguồn học tập vô cùng phong phú và tiết kiệm.
2. Xây dựng đội ngũ huấn luyện viên nội bộ: Những nhân viên có kinh nghiệm và khả năng truyền đạt tốt có thể trở thành huấn luyện viên nội bộ:
– Xây dựng danh sách các nhân viên có kinh nghiệm, am hiểu công việc và có khả năng truyền đạt kiến thức tốt. Đây sẽ là những ứng viên tiềm năng để trở thành huấn luyện viên nội bộ.
– Tổ chức những khóa đào tạo ngắn hạn về kỹ năng huấn luyện, bao gồm:
• Kỹ năng thiết kế nội dung đào tạo: Xây dựng bài học ngắn gọn, dễ hiểu với các
phần giới thiệu rõ ràng, các ví dụ minh họa sinh động.
• Kỹ năng truyền đạt kiến thức: Cách trình bày bài học một cách rõ ràng, ví dụ
minh họa sinh động, đặt câu hỏi thúc đẩy học viên.
• Kỹ năng quản lý lớp học: Cách điều hành lớp học, quản lý thời gian, xử lý tình
huống phát sinh,..
• Kỹ năng đánh giá học viên: Phương pháp đánh giá trình độ, năng lực của học
viên một cách khách quan, toàn diện.
3. Tổ chức chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn đào tạo chéo: Tận dụng kiến thức và kinh nghiệm trong bộ phận để hướng dẫn đàn em, đồng nghiệp.
4. Lựa chọn các nhà cung cấp đào tạo có mức phí phù hợp, có chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp:
– Chọn các khóa đào tạo ngắn hạn, cụ thể, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
– Kết hợp đào tạo online và offline để tiết kiệm chi phí.
5. Kết hợp nhiều phương pháp đào tạo linh hoạt: Đào tạo tại chỗ, xoay vòng công việc, giao nhiệm vụ thực tế… tất cả đều giúp nhân viên nắm bắt kiến thức một cách thực tế và hiệu quả hơn.
– Đào tạo tại chỗ : Cán bộ quản lý/nhân viên giỏi trực tiếp hướng dẫn, đào tạo tại vị trí làm việc thực tế.
– Đào tạo xoay vòng công việc: cho nhân viên luân phiên làm các công việc khác nhau để tích lũy kỹ năng.
– Học Từ Công Việc Thực Tế: Tạo cơ hội để nhân viên học hỏi từ công việc hàng ngày của họ, bao gồm việc thực hiện các dự án mới, thử thách, nhận xét và đưa ra phản hồi, và khích lệ học hỏi lẫn nhau.
Vậy là bạn đã có 5 bí quyết giúp đào tạo hiệu quả mà không cần tốn nhiều chi phí. Hãy nhớ rằng, đầu tư vào đào tạo không chỉ là chi phí doanh nghiệp mà còn là đầu tư vào “Con Người” – tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp!
————————
Ms. Nguyễn Thị Hồng Vân – Chuyên gia nhân sự tinh gọn
Greenstarct – Đào tạo nhân sự chuyên nghiệp
Website: https://greenstarct.vn/
